项目资料管理制度

《项目资料管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目资料管理制度　　篇一：项目部材料管理制度　　项目部材料管理制度　　1、材料购买　　（1）购买主要材料时，首先由施工主管人出具购买原材料申请单，经项目经理审核签字后，报分管经理处，再由总工审核后统一购买。　　（2）材料采购时由材料设备部指定的材料员采购，在指定的地点报价不少于三家，然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买，　　（3）经销商结账时必须连同报价确认单去结账，无报价确认单必须和材料员结该批账务。　　（4）购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据，大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签

2、字。　　（5）材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单，一式三份，一份交由材料管理员备案登记，一份交由财务部进行备案，一份由材料设备部备案。　　（6）材料员购买材料款的票据，必须交由材料设备部，材料设备部分管经理拿着附有发票和材料采购清单，必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销。　　2、材料入库管理　　（1）购卖材料人不参加验收入库材料。　　（2）材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效，并有现场清点人员应登记原始记录备查，现场无原始记录或没

3、有签字票据一律作废，该家发货材料由材料员自行处理，公司不承担任何责任　　（3）材料入库时要填入材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、经手人、时间、备注。　　（4）材料单据，做到当日开取票据签字，不得补开单据，发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。　　3、材料出库　　（1）材料领用时，领料部门首先填写领料申请表，由项目经理审批。申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取，申请表交由保管员留存　　（2）实际发生的材料用量不得超过预算用量，如果超过现象应调查原因，查找责任人。　　（3）项目

4、部对各班组进行材料浪费检查，如果发现对材料浪费、损失的予以经济罚款。　　二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。　　1、材料验收、保管的程序　　（1）验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程，是现场材料管理的首要环节，包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。　　（2）验收准备，材料进场前必须作好各项验收准备，保证验收工作　　顺利进行，为下步的材料堆放、保管创造良好条件，验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。　　（3）在材料进场前，根据用料计划、现场平面布置图进行存料

5、场地及设施准备，场地应平整。　　（4）对进场露天存放需要苫垫如（水泥）等材料，应做好苫垫材料的准备，确保验收后的材料能妥善保管，避免损坏变质。　　（5）周转材料如（木制模板）按品种分别堆放，不需用的要及时退场、及时维修，不得随意锯断或挪作它用。　　（6）对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管，对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施，防止丢失和损坏。　　（7）关于保管责任的划分，凡库内的材料（指存放库内、棚内及现场发出前）由现场材料人员保管，凡已领出的材料，由领料人保管，应负其责，承担各自的保管责任。　　（8）凡施工剩余材料必须及时组织退料

6、，是现场材料管理的最终环节，包括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料，谁发的谁收回办法，班组完成施工任务后，剩余材料必须及时退库，并办理退料手续。　　（9）耗料是现场材料的一项重要内容，标志着材料领出后被消耗，变为工程实体，是计算工程材料成本的依据，必须采取正确的耗料办理方式，确保耗料的正确和及时。根据现场材料的不同管理方式，采取不同的耗料方法。现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的办法，每月的水泥实际耗量，依据配合比计算地方材料的定额应耗量，　　结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量，与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量，其他材料同上计

7、算。　　篇二：项目档案管理制度　　项目档案管理制度　　第一章总则　　第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司　　档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。　　第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的　　文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。　　第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，　　以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。　　第四条遵循

8、原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”的原则。第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度