奇安erp管理系统(s6)解决方案

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1、哈尔滨奇安科技发展有限公司XCS6-005奇安ERP管理系统-S6版随着新的医疗体制的不断改革、GSP、GMP达标、市场竞争的日益加剧、WTO等形势的变化，很多医药企业步履艰难，在苦苦挣扎，迫切想摆脱目前的困境。医药企业的发展面临新的挑战，医药市场将面临新一轮的洗牌。在商品流通过程中，供应商、企业、客户是一个相互依存的不可分割的供应链。链环中的每一因子应协同工作，协同管理，每一因子不断发展壮大，使商品供应关系高效良性循环。传统的管理模式和方法使各个环节分割成一个个孤立的分支，增加了各项成本和费用。导致对市场反应迟缓，难以跟上市场发展变化

2、的脚步，迷失在市场竞争的茫茫沙漠中。当今企业面临的问题及困难：(一)采购u缺货信息单一，整体采购不及时，经常出现断货的情况；u不能评价供应商的供货信誉，无法控制最佳的进货渠道；u缺乏完善的管理监督体系，无法最大限度的控制采购成本；u不能及时了解采购员的工作业绩，无法及时处理工作上的混乱；u收货入库与采购脱节，无法在过程中发现差错；u控制不住供应商供货情况，和供应商往来不清晰，u回款不及时，不能和供应商建立良好的关系；(二)销售　u销售业务模式陈旧，价格控制不严；u不能根据需求制定适合本企业的销售计划、销售策略；u不能及时掌握销售市场信息

3、、了解商品情况，及时的向客户介绍满意的商品；u退货与销售环节脱节，退货没有管理，增加企业损失；u客户资质缺少审核；u管理不了客户资源，不能维护稳固的客户网络；提升管理　　竞争未来　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第13页共13页哈尔滨奇安科技发展有限公司XCS6-005u控制不了客户应收帐款，会出现死帐、坏帐；u无法准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员工作业绩。(三)库存u老批号积压、零整不分；u发货量大、出错率高，发货不及时；u不能及时与库房进行信息传递，不能根据库存情况及时调整经营策略；u库存出货不灵活，

4、管理不了近效期的商品；u库存周转率低；u库存出现积压，存货成本增大；u无法准确查询单品流向；u占用很多自有资金，不能灵活运用外来资金；u盘点周期长，库存基本没有监控；(四)财务u财务处于半手工状态，信息需要重复统计，浪费工作资源；u企业业务信息不能及时传递，业务和财务达不到统一，财务不能及时反映业务数据并指导业务开展；u不能整理出准确的财务数据，无法及时掌握企业的资金分布；u无法及时了解企业的经营状况，起不到监控的作用。(五)管理u人员职责不清，每个人经常要做重复工作，工作量很大，效率还不高；u企业资金缺乏计划管理；u企业的采购、销售以

5、及经营费用的提高导致企业利润逐步降低；u传统的业务管理模式没有科学的管理、经营、价格策略，对市场反映迟缓，给企业带来不可避免的损失；u不能对业务过程及时监控，决策失误，使得企业资金周转困难；uGSP只是事后报表的罗列，没有体现过程中的控制。提升管理　　竞争未来　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第13页共13页哈尔滨奇安科技发展有限公司XCS6-005软件功能介绍：奇安ERP管理系统－S6版将企业的物流、资金流、员工流、信息流全面集成,将业务和财务高效整合管理，为企业提高资金运营水平、建立高效供销链、控制库存、降低成本

6、，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，最终提高企业市场竞争力，全面建立企业竞争优势。（一）采购系统u支持多种采购及结算业务模式u整体采购流程包括采购计划――采购计划审核――采购订单――订单审核――采购入库通知单――采购入库――采购发票――采购结算，流程可自定义u采购计划可自动生成，并支持多种计划设置方案u过程控制：Ø采购员只能修改有效期、批号，价格和数量只能小于采购数量(来货价格比订货价格高，来货数量比订货数量多拒绝接货，考核供应商的供货质量)；Ø采购环节中的每一人员都能及时掌握单据运行的状态，验收员可以及时的了解货到情况，有订货

7、长时间未到的可以及时的通知采购员，采购员催促供应商，避免断货的情况发生；Ø可以对供应商提供的商品进行产品登记；Ø可以根据供应商所相应的品种做计划；Ø对于要作计划的品种，可以查看各个供应商提供的价格，可以比较供方产品登记中的价格，选择最低价格的供应商；Ø进货时提成价、差价不能大于销价与进价的差值；Ø进货时进价不能大于最低销价；Ø进货时采购价大于最后一次进价、大于最高进价需要输入原因；Ø入库时高于最高上限有相应提示；提升管理　　竞争未来　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第13页共13页哈尔滨奇安科技发展有限公司XCS6-

8、005Ø入库时可以直接指定批次货位号；Ø入库退票选择客户时，如果此客户存在破损的商品会直接弹出提示，并且支持破损记录直接转为退票记录；Ø在采购计划输入时，如果所选供应商存在破损商品，会出现提示。这样可以及时