沟通的策略与方法

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1、办公室工作实务会说会写会做事会做人www.themegallery.comCompanyLogo沟通与协调工作学习目标知识点：1、了解沟通与协调的概念和基本原则2、熟悉沟通与协调的基本步骤和方法能力点：1、掌握沟通与协调的基本技巧2、能在学习与工作中较好地同他人进行沟通3、具备相应的协调能力，能较好地处理生活与工作中的矛盾与冲突素质点：1、培养忠于职守、团结进取的职业道德素养2、培养并逐步具备管理者应有的宏观视野和全局意识3、学会尊重他人，逐步建立良好的人际关系会说会写会做事会做人www.themegallery.comCompanyL

2、ogo会说会写会做事会做人沟通的策略与方法www.themegallery.comCompanyLogo情景案例2006年4月7日晚，EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西，到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者,未果。数小时后，陆纯初还是难抑怒火，于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。陆纯初在这封用英文写就的邮件中说，“我曾告诉过你，想东西、做事情不要想当然！结果今天晚上你就把我锁在门外，我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥

3、匙。从现在起，无论是午餐时段还是晚上下班后，你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室，明白了吗？”陆在发送这封邮件的时候，同时传给了公司几位高管。面对大中华区总裁的责备，在收到陆纯初的邮件的两天后，瑞贝卡在回复的邮件中写到：首先，我做这件事是完全正确的，我锁门是从安全角度上考虑的，北京这里不是没有丢过东西，一旦丢了东西，我无法承担这个责任。会说会写会做事会做人www.themegallery.comCompanyLogo情景案例其次，你自己有钥匙，你自己忘了带，还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己，不要把自己的错误转

4、移到别人的身上。第三，你无权干涉和控制我的私人时间，我一天就8小时工作时间，请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四，从到EMC的第一天到现在为止，我工作尽职尽责，也加过很多次的班，我也没有任何怨言，但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情，我无法做到。第五，虽然咱们是上下级的关系，也请你注重一下你说话的语气，这是做人最基本的礼貌问题。第六，我要在这强调一下，我并没有猜想或者假定什么，因为我没有这个时间也没有这个必要。这是发生在8小时外的一个偶然插曲，由于当事人的不冷静，偶然插曲升级为2006年度网络热门事件，瑞贝卡也被网友

5、戏称为史上最“牛”的女秘书。会说会写会做事会做人www.themegallery.comCompanyLogo项目任务从秘书的角度出发，你是如何看待这个事件的？赞成还是反对？瑞贝卡的行为对职业秘书有什么样的启示？会说会写会做事会做人www.themegallery.comCompanyLogo任务分析这种事情在企业已经不新鲜了，因为总有员工在抱怨企业对自己不好，这主要是因为员工认为自己的投入与回报不成比例造成的，也是老板和员工彼此期望值不同造成的。瑞贝卡事件发生后，网上对此事件的评论可谓“仁者见仁，智者见智”。抛开情绪性、发泄性的评论，

6、不少人将这起事件理解为中西文化的冲突，或者是陆总裁和瑞贝卡之间的个人恩怨。从个人情感角度来看，瑞贝卡维护了自己的权益，但是从职业化角度来看，她处理此事的做法确实有不妥之处，作为秘书，她的确需要学会如何同老板进行沟通。首先，要站在对方角度，进行“换位思考”。组织是刚性制度与柔性文化融合的产物，在职场讲制度的同时也必定带有一定的情理性。陆纯初斥责瑞贝卡的几条从制度上讲可以说得过去，但情理上让她难以接受，而之前从她加班的描述来看她是曾尽到职责的。双方都在气头上不冷静的情况下对事情做出回应，忘记对事不对人的原则，矛头直指对方进行攻击，在瑞贝卡来

7、看陆的批评有添枝加叶、借题发挥的意思，一点面子不留的批评不但不能解决问题，当然会更激起对方的情绪上产生对立结果。其实，站在对方的角度考虑，瑞贝卡应该认识到，老板只是在火头上，此时的斤斤计较只能是火上加油，使冲突加剧。会说会写会做事会做人www.themegallery.comCompanyLogo任务分析其次，作为秘书来讲，不妨采取“冷处理”的方式。在对方处于消极情绪状态时暂且回避，等对方气小了或气消了再作解释或回应。也许错误的原因并不在你，但你的宽容恰恰是度量的表现而非代表软弱。最后，秘书应把准自己的角色定位。瑞贝卡在回复EMC大中

8、华区总裁的信中提出了六点抗议，其中一条是：“你无权干涉和控制我的私人时间，我一天就8个小时工作时间，请你记住中午和晚上下班时间就是我的私人时间。”这句话的意思就是：8小时内（职场内）我是你的秘书，8小时外（