基于内部控制的会计信息化标准体系构建探讨

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1、基于内部控制的会计信息化标准体系构建探讨　　随着电子商务的发展和网络会计的实施，企业逐步实现了业务与财务的一体化，企业也随之实现了会计信息化，会计核算与会计环境发生了很大的变化，这也要求企业建立健全内部控制制度，以提高经营效益并保证财务资料的可靠性，降低风险。目前，学术界热衷于会计信息化和内部控制的研究，相关的文献很多，但大多数都是以会计信息化为大环境来研究企业内部控制制度的构建，很少有从内部控制视角来研究企业会计信息化相关问题的。笔者拟结合实际分析内部控制对企业会计信息化标准体系构建的要求，以期给会计信息化标准体系构建提

2、供帮助。　　一、内部控制视角下会计信息化标准体系建立的必要性　　（一）从内部环境看会计信息标准化体系构建的必要性内部环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素，具体包括组织机构（如董事会、监事会等）、权责分配、战略的发展、人力资源管理、企业文化及社会责任等。企业的内部环境是企业实施内部控制的基础，是其他内部控制因素的根基，对企业内部控制的贯彻和企业内部控制目标的实现起到直接的影响作用，企业的内部环境是企业内部控制的核心。笔者主要以元数据和XBRL标准为例来分析内部环境对于会计信息标准化体系构建的要求

3、。（1）元数据标准。在IT环境下，企业的控制环境发生了很大的改变，这种改变要求企业必须且尽快建立会计信息化标准体系。为了适应当前经济的发展，无论是从组织机构还是权责分配或战略发展监督来看，在企业内部共享信息都是内部控制的必然要求，而会计信息化建设就可以实现企业内部各部门以及企业外部的信息共享，所以必须进行会计信息化建设，但并不是说只要实施会计信息化就可以，如果没有一个标准体系也达不到效果，组织结构要求必须建设信息化的标准体系。随着管理幅度的增大、层次的减少，组织结构的扁平化，共享的信息也被要求必须是从整体性原则出发，必须是

4、规范、普遍和有统一标准的。因此，企业必须建立元数据标准，为企业收到的各类分布式的、多种类型数字化资源构成的信息资源体系提供数据整合和管理，使得这些信息和数据能够被普遍识别和检索，实现数据集中和在网络环境中实现信息资源的一体化组织。如企业产品查询，不管是企业领导还是普通职工都可以通过信息化系统利用产品的名称、生产日期、生产的车间名称，产品尺码或重量等标准来检索到相应的信息。虽然很难开发在所有领域通用的元数据格式，但在大多数关键领域能通用就基本能够达到内部控制的目标了。元数据标准的建立必须要本着整体性、结构性、一致性原则，以财

5、务信息资源元数据的建立为核心。（2）XBRL标准。内部环境的变化要求必须建立XBRL标准，该标准最初称为XFRL，是一种基于XML的企业财务报告语言，除了可以实现基本的财务报告编制、披露与分析资料等一次录入、多次使用外，基于互联网技术还可以实现跨平台跨地区的信息传递、交换等网络传输，资料共享。eXtensibleBusinessReportingLanguage这种可扩展商业报告语言为企业决策者提供经营管理信息，为财务机构准备、公布各种格式的财务报表、可靠地抽取及自动交换公开发行公司的财务报表提供标准化方法。无论从企业文化

6、还是公司治理和战略发展，获取正确无误的财务信息，运用财务信息做出正确的决策都很重要，可见财务信息对于一个企业的内部控制来说，重要性不言而喻，而企业获得的层次不齐的财务信息如何存储，对所有的财务信息如何进行规范化管理，信息的有效性如何确定，财务信息的数据如何实现共享，财务信息如何整齐交换等，这些都关系着内部控制制度作用的有效发挥，因此必须有一个通用的模式来解决这些问题，为异构的会计信息系统提供公共操作环境，又能为会计信息资源的整合提供实施环境，此时会计信息化标准体系建设的XBRL标准应运而生。　　（二）从风险评估看会计信息化

7、标准体系构建的必要性内部控制中风险预防与评估是很重要的一项内容，内部控制中风险来源很多，如数据。企业信息系统面临的风险主要来自数据风险、财务风险、差错风险、决策风险、人员风险、以及很多不可控风险等因素。为了健全内部控制制度，必须要预防能够预防的风险，并尽力将不可控的风险降到最低，这就要求：必须建立元数据标准，使得在数据的获得、储存、输入、分析和决策整个过程都有一个标准，最终达到降低风险的目的；必须建立XBRL标准，这对于财务信息与财务报告风险来说十分重要；必须建立会计信息数据交换的标准和建立会计信息安全控制标准，尽量减少会

8、计信息交换中的风险和各种安全风险。　　（三）从控制活动看会计信息化标准体系构建的必要性控制活动是根据风险评估的结果来实施的控制风险的活动，笔者以会计系统的控制活动为例来予以说明。会计控制系统要求企业必须要有一个规范的会计信息化系统来管理，如果建立了标准的会计信息化系统，会计凭证与会计报表的每一处程序都是