大学生组织活动方案

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1、新疆师范大学学生会组织部学生会干事技能培训之Excel主题讲座策划书活动主办方：活动时间：2014年3月16日--3月29日-6-新疆师范大学学生会组织部目录第一部分整体构想一、讲座时间.....................................................................................3二、活动目的.....................................................................................3三、活动主办单位...

2、..........................................................................3四、活动基本信息.............................................................................3五、嘉宾背景.....................................................................................4第二部分活动前期准备六、资源准备.............

3、..........................................................................4第三部分活动具体流程七、活动开始前...................................................................................5八、活动进行中...................................................................................九、活动结束后.........

4、..........................................................................5第四部分活动注意事项...........................................................................6第五部分活动预算表-6-新疆师范大学学生会组织部第一部分整体构想一、讲座时间2014年3月二、活动目的1．为同学们的工作提供先决条件，以达到更好的为学生服务的目的。2．为校学生会学生们的工作沟通以及各种表格制作提供便利。3．使新成员提升自身素

5、质，更好地为学生会服务。三、活动主办单位四、活动基本信息1．相关负责人及联系方式：组织部部长：组织部副部长：2．面向对象：校学生会及院学生会成员3．活动规模：50-80人4．活动场地：国交楼二楼机房5．活动性质：学生教育五、嘉宾背景-6-新疆师范大学学生会组织部第二部分活动前期准备1．租借场地：视活动规模选择场地2．场地灯光：和光韵工作组协调3．嘉宾邀请：团委老师邀请专业老师教授4．选定会场组织人：①　引导人员6人②　安排音箱调试和电脑工作人员2人③　现场维持秩序者2人④　后勤机动组3人5．会场布置：①　座位：学生会20人，社团联合会20人，大学生艺术团20

6、人，院学生会20人。②　暖场PPT：在讲座前制作观众进场期间调节现场气氛的PPT，以图片为主，配以轻松活泼的音乐③　接待：门口由组织部部员出两名干事负责签到以及退场时的签退，并在讲座进行中给老师倒水-6-新疆师范大学学生会组织部第三部分活动具体流程一、活动开始前1．开场准备1）、活动开始前1.5小时，工作人员入场，进行现场布置及设备调试；2）、现场布置：引导学生入场的座位表示3）、设备调试：电脑（两台，一台备用），话筒（两个，一个备用）4）、其他准备：茶水2.活动即将开始1）、活动开始前半个小时观众入场2）、交替播放PPT、音乐暖场3）、入口两名工作人员负责

7、迎接观众4）、场内四名工作人员负责引导观众二、活动进行中三、活动结束后1．接待人员引导老师离开2.工作人员维持秩序，安排观众离场3.清理场地，向场地负责的学校工作人员致谢4.工作人员签退5.部门内部召开例会总结举办本场活动的经验，改进工作，弥补不足，同时有特别贡献的工作人员可与大家交流经验-6-新疆师范大学学生会组织部第四部分活动注意事项一、干事要提前一个半小时入场组织活动开展；二、当场地规格（座位数）与设备规格（投影、音响）相冲突，请及时与负责人联系；三、讲座过程中，随时有机动的干事在场，以便突发事件发生；四、在入场和出场时在各出口、过道处安排干事维持秩序

8、，以免发生拥挤甚至踩踏事件；五、到场人数过多，要注意