高密级预算单位公务卡管理暂行办法

高密级预算单位公务卡管理暂行办法

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1、高密市市级预算单位公务卡管理暂行办法第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,规范市级预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政财务监督,方便预算单位用款,根据《潍坊市实际预算单位公务卡管理暂行办法》(潍财库〔2010〕6号)、《高密市预算单位公务卡改革实施意见》(高政办字〔2012〕号)等相关规定,制定本办法。第二条本办法所称公务卡,是指市级预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。第三条公务卡适用于市级预算单位。公务卡结算的范围主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币

2、为单位,下同)以下的零星购买支出等。特殊情况下,经单位财务部门审核同意,可使用现金进行结算。市级预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,直至全部替代现金结算方式。  第四条9市级预算单位原使用转账结算的公务支出继续使用转账方式结算。第五条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款等业务,通过国库集中支付系统中的公务卡支付管理系统(以下简称“公务卡管理系统”)辅助办理。  第六条持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。第七条预算单位财务部门应当依托公务卡管理系统

3、,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当在规定时间内,通过零余额账户办理向公务卡的还款手续。第二章公务卡的开立与管理第八条公务卡统一使用银联标准卡,公务卡发卡行免费开户、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡。第九条市级预算单位公务卡的发卡银行(以下简称“发卡行”)为国库集中支付代理银行和符合公务卡改革要求的银行。市级财政部门应与发卡行分别签订委托代理协议,各预算单位应与发卡行签订服务协议。第十条公务卡由市级预算单位统一组织本单位的在职职工向发卡行申办。第十一条公务卡开立的基本程序:9(一)预算单位职工如实填写“公务卡申请表”,连同相关证明材料一起交本单位财务部

4、门;(二)单位财务部门对职工申请开卡的相关资料进行确认,将申请资料送发卡行;(三)发卡行按照有关规定办理公务卡的开设。第十二条公务卡申办完成后,经预算单位确认核实,由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。第十三条公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项,由持卡人自行到发卡行申请办理,并通过单位财务部门及时通知发卡行维护相关信息。第十四条市级预算单位在工作人员新增、调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护相关信息。现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时,应及时通知发卡行维护相关信息。第十五条公务卡的信用额度,由市级

5、预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。第十六条发卡行可根据持卡人资信情况对其公务卡信用额度进行调整,并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。其中,调增信用额度的,须事前商持卡人所在单位财务部门同意。第十七条9特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。第十八条发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。第三章公务卡的支付

6、与报销第十九条公务卡主要用于日常公务支出。持卡人进行公务消费时,须取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条。第二十条公务卡也可用于个人消费,但不能进行报销。第二十一条持卡人原则上不允许通过公务卡提取现金。确有特殊需要的,应当事前经过单位财务部门批准;未经批准的提现业务,提现手续费等费用由持卡人承担。  第二十二条持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭条,按照单位规定的财务报销程序办理。第二十三条持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内,到所在单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的

7、罚息9等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。第二十四条确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人委托其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,按照单位内部报销流程报请批准后,由单位财务部门于免息还款期之前,先行报销还款,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。第二十五条单

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