大学生社团社庆策划书

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1、××学院××六周年社庆××学院××社1.活动简介：××学院××社，每年都会开展一系列社庆活动。并且，得到了北京各大高校的××社团的热烈响应。今年为庆祝××社成立六周年，在2011年11月11日，隆重推出六周年庆主题派对。2.活动宗旨：为热爱街舞的年轻人搭建友好的平台，加强各大高校街舞社交流，丰富我校师生的和谐校园生活。3.活动形式：街舞派对主题：六周年社庆——单身派对主办：××学院校团委承办：××社4.时间安排：9月3日成立组委会。9月4日~9月17日社团学期招新。完成策划书，确定活动主题，社团内开会商讨人

2、员安排，确定分工，基本细节。9月18日~9月30日六周年活动logo内部征集，以及海报设计征集，与团委确认活动地点和安排，联系赞助商。10月1日~10月7日第一轮宣传（主要是网络宣传）。录制活动中社团介绍视频及其他视频。10月8日~10月14日确定准确的活动流程，和最终赞助商以及赞助形式。并且最晚在这周或更早，完成舞社自己节目的编排结束。10月15日~10月22日通知兄弟院校。进行二轮宣传（校内10月其他活动中进行口播）10月23日~11月3日确定服装准备、礼品准备、嘉宾准备，完成海报的设计征集和确定。11

3、月4日~11月10日第三轮宣传，校内大面积的海报和广播。确定兄弟院校表演项目，音频准备。社员会议，Logo公布。在官网上传宣传视频及兄弟院校祝福录像。11月11日上午8：30开始布置场地，下午18:30正式开始5.详细流程：时间事件负责人备注9月3日~9月10日完成社团本学期招新，拟定策划书。9月11日社团成员大会地点：食堂三层时间：18点任务：说明活动，整体协调，明确分工，拟定主题9月8日完善策划书，第一轮宣传准备，网站宣传小组成立10月10日~10月17【舞台设计】确定舞台设计方案定做、租借、购买舞美道

4、具【采购】纪念品、道具、服装【录制片花】【第一轮宣传】①小海报（规格：60×90cm，共计12）创意工厂（6）其他（6）②大海报（规格：200×300cm，共计3）食堂（1）操场（2）③学校电子信息栏校门口食堂寝室主楼④横幅食堂篮球场10月18日－10月25日【第二轮宣传】①小海报（规格：60×90cm，共计12）②大海报（规格：200×300cm，共计3）食堂（1）操场（2）③学校电子信息栏校门口食堂寝室主楼11月5日~11月10日【社庆准备】①舞台搭建准备②租借设备③活动播放视频【其他】①联系媒体②确认

5、礼品和服装③确认音频④确认DJ和MC⑤打扫活动中心【最后的宣传】11月10日中午，食堂摆台宣传。11月11日【最后彩排】12:30加上灯光，音响，按流程进行最后一次彩排，预计在15:30结束。【场地预备】①将宣传海报转移到活动中心附近②设置引导标志③活动中心18点清场，18点30接受观众入场④从早上9点开始，社团人员都进行会场的装饰，并且进行音响灯光以及烟机，泡泡机的调试，预计12点结束。【活动】时间：11月11日18点30~21点00地点：活动中心6.人员安排：【总指挥部】负责人：××成员：××、××【宣

6、传部】负责人：××1、网络组（××）主要负责：通过人人、qq、新浪等网络平台对社庆进程进行跟踪报道，并进行社庆推广及宣传。2、图片组（××）主要负责：老照片整理、logo设计、海报设计、展板设计、邀请含设计等有关图片的内容。协助赛事技术组设计舞美3、片花制作组（××）录制3~4段宣传片花，在派对播放4、文字组（××）负责、主持人稿、答谢赞助商稿件等所有与社庆宣传有关的文字内容。【后勤部】负责人：××主要负责：1、采购社庆用品2、订点心和饮料4、布置会场7、海报粘贴及维护8、场地清洁【外联部】负责人：××主要

7、负责：1、邀请演出嘉宾及教舞老师的邀请2、校外宣传3、与赞助商协商相关事宜4、联系兄弟社团及主持人5、请DJ【技术部】负责人：××主要负责：1、灯光、音响调控2、协助网络组和视频组、图片组进行赛事宣传3、音响、灯光的租借4、舞美设计及实现7.活动预算：阶段(板块)用途单价×数量合计备注第一轮宣传横幅40×280片花50×3150海报15×12180展架35×6210大海报100×3300工作证1.5×3045第二轮宣传海报15×12180大海报100×3300第三轮宣传横幅40×280传单0.2×10002

8、00社服30×501500邀请函5×30300演出服装25×501250进场礼品（单身手环）5×2001000互动环节礼品20×20400泡泡机、烟机300×2600舞美20002000后幕10001000嘉宾纪念品30×401200食品，饮品20×2004000DJ800800办公，文具，杂物200200合计159758、赞助形式以合作单位的形式进行赞助现金赞助提供2000元以上的现金支持。物资赞助提供派对当晚