社团周年社庆策划书

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1、安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会风采晨竹·风雨三载策划书旅游管理系云竹文学社晨曦旅游协会活动前言：“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这三年中，我们已经历过无数的风风雨雨，曾经面临解散社团的压力，我们依然顽强地挺过来了，造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆，向全院师生展现我们风采，增强我们的影响力，体现我们的实力。活动意义：庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年，展现兄弟社团之间良好情谊。活动目的：向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实

2、力。策划单位：安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会主办单位：安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会活动参加人员：1、嘉宾：系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人2、观众：全院学生3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员4、工作人员：社团全体社员活动时间：2011年6月初活动地点：老篮球场活动主题：风采晨竹·风雨三载活动流程：1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；2、15：20相关领导进入会场就座；3、15：30由主持人宣布晚会正式开始；4、对来宾表示感

3、谢；5、系领导做主题发言；6、现任社长发言；7、约15个节目和若干小游戏；8、主持人宣布晚会闭幕；9、观众离席（工作人员留下收拾会场）。工作人员安排：1、宣传组：（人员待定）任务：1、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；2、宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；2、节目组：（人员待定）任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，节目数量：15个左右（活动前需彩排）。3、外联组：（人员待定）任务：联系并邀请校内外各兄弟社团做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾4、礼仪

4、组：（人员待定）任务：1、礼仪小姐的挑选及训练；2、4名女生接待各位来宾；3、4名女生负责茶水服务；4、晚会期间的礼仪服务。5、舞台组：（人员待定）任务：1、设备（音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台）2、晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干6、采购组：（人员待定）任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。7、安检组：（人员待定）任务：负责晚会期间的

5、安全问题及突发事件。8、外景组：（人员待定）任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作活动预算:舞台布置800元材料宣传300元展板宣传200元音响设备250元横幅设计100元后勤服务300元总计：1950元（经费自筹）注意事项:1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办；3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证；4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置；5、晚会结束后，所有干部留下点

6、名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）；6、本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销；7、确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备；云竹文学社晨曦旅游协会2011年4月23日