浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

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1、浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设　　摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。　　正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及

2、时研究解决数字化建设中的存在问题。一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理

3、数字化信息系统建设maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus5的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚

4、无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。二、干部人事档案管理数字化信息系

5、统建设的必要性１、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、

6、分隔maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus5，信息形式不规范，信息形成的流程不科学，信息内容不全面，不能满足单位、部门对人员个体微观管理和对人员群体宏观管理的需要。３

7、、干部人事档案管理数字化是积极推广和使用现代化办公手段的需要。随着科技的进步，现代的办公设备已成为每个组织人事干部的必备用品，充分利用现有设备资源，提高应用水平和工作效率，运用先进的办公手段，实现信息资源共享，必须建立一套现代化的数字化信息管理网络系统。三、干部人事档案管理数字化信息系统建设的目标１、最全面地全方位提供干部人事信息。干部人事档案数字化建设完成后，相关领导和部门可以快速准确地获取每位干部的简历、素质、特长以及德能勤绩廉等方面的综合信息，可以随时查询诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，实现干部情况从静态反映向动态反映的飞跃。２、最大限度地