办公室人员分工安排表20140526修改

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1、办公室人员分工安排表序号组别姓名职务分工备注1办公室领导主任1、主持办公室全面工作；2、担任党支部组织委员；3、担任纪检组成员。2主任助理1、担任工会组织委员；2、负责跟进青年团、妇女、老干管理工作；3、负责会议通知拟办、全局性会议材料准备等工作；4、负责请休假管理工作；5、负责公务员执法证相关管理工作；6、负责出入境管理备案工作；7、负责组织培训工作；8、负责固定资产实物管理工作9、负责分局单身宿舍管理工作；10、负责办公室专项预算实施工作；11、负责饭堂管理工作，包括确定菜单，监督菜式出品、小餐厅用餐环境等。3政务组政务组组长1、协助党支部负责党

2、务工作；2、协助办公室主任负责做好人事管理工作；3、协助党支部负责纪检、党风廉政建设工作；4、负责印章管理工作；5、负责政务发文档案移交工作；6、负责重要文件的起草工作；7、负责档案室管理工作。4办文组组长（拟任）1、负责政务综合岗工作（与市局办公室协调市局分发政务案件跟进、督办等工作）；2、负责政务拟办审核工作；3、负责办公室政务案分案工作；4、负责政务组人员政务案审核工作；5、负责平安创建、法治工作；6、负责人大政协建议提案联系协调工作。5拟办岗1、负责天河区来文拟办工作；2、负责信息宣传、活动拍照等工作；3、负责对天河信息、天府简报、市局内外网

3、信息采用情况进行统计，每周上报办公室主任和分管局领导；4、负责局长会材料收集、会议通知等工作。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve36组员1、负责政

4、务收文录入工作；2、负责会议通知、报送回执等工作；3、负责网上回复信访答复工作；4、负责短信平台管理工作。7组员1、负责市规划局来文拟办工作；2、负责网站更新工作（包括分局网站、党建网站）；3、负责系统管理工作。8组员1、负责政务督办工作；2、负责文件内部流转工作；3、负责局办公会通知、材料准备、工作量统计工作；4、负责公务员培训工作（网上申报学分）。9组员1、负责政务出文工作；2、负责会议室管理工作，包括供应水、确保会议设备正常运转、提前准备字幕、水牌等工作；3、负责信访台账整理工作；4、配合处理党务人事纪检工作。10组员1、负责业务档案接收、清点

5、、初步整理及移交；2、负责业务档案利用工作；3、负责档案责任书录入、移交；4、负责档案专项预算实施工作；5、负责阅览室的管理工作。11组员1、负责综合档案接收、整理等；2、负责综合档案利用工作；3、负责档案整理汇编；4、负责库房“八防”管理；5、负责档案整理用具（如档案袋等）申报购买工作。12财务组财务组组长1、负责分局会计工作；2、负责工资系统网上操作工作；3、负责年度部门预算汇总和具体支付工作，并每月向办公室主任汇报执行情况；4、负责分局及中心固定资产的监管工作；5、负责审核日常费用报销单据工作；6、负责专项合同的保管工作；7、协助党支部组织委员

6、负责党费收缴工作；8、负责公医管理工作；10、负责办公用品年度计划、采购、领用、盘点工作，并定期向办公室主任汇报；11、负责饭堂支出预算工作。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpos

7、itionandachieve313组员1、负责分局及中心的出纳工作；2、负责计划生育管理工作；3、负责保密工作；4、负责分局制作登饭表、统计、计算伙食费及收取伙食费工作;5、负责编外人员的劳动合同书保管工作。14组员1、负责会计账务系统工作；2、负责统计工作，包括年终报表统计、经济普查人口普查等工作；3、负责固定资产系统管理工作，并每季度向办公室主任汇报；4、负责规划协会年审、机构代码证年审工作；5、负责书籍、报刊统筹征订、发送工作，并定期核查报刊送达情况；6、负责各类捐款工作。15窗口组窗口组组长1、负责业务案件收发案及抄送工作；2、负责文件资料

8、交接工作；3、负责业务咨询工作。1、负责证书、业务专用章使用和管理工作；2、负责窗口档案借阅工作；3、负责组