办公室人员分工.doc

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1、附件2：办公室工作人员分工情况一览表办公室主任：张宏卫1．全面负责院办公室工作；2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核；3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；4．搜集教职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期向院长办公会议、党委会报告；5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；6．协助做好学院对外交流工作；7．负责相关津贴的发放工作；8．协助做好人才引进工作；9．协助做好离退休人员管理工作；10．负责学院车辆调度。办公室副主任：马国庆1．负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规

2、章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；2．负责审核以学院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；3．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好学院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；4．负责学院党委理论学习中心组学习材料准备及会务组织工作；5．负责学院外宣工作；医学院网站、ＯＡ系统的更新及维护；作为校信息员，负责学院的信息采集和报送工作；6．负责院报编辑部、教工通讯员和院报记者团的日常管理工作，做好《医学院报》、《年鉴》的编印、发行工作；协助校办做好校年鉴医学院部分编写工作；可编辑word

3、,供参考版！7．负责学院和领导印章的管理和使用工作；8．负责学院各会议室、学术报告厅的调度工作；9．负责办公室内部综合性事务协调工作；10．协助主任做好办公室其他工作。正科级专职组织员：温多红1．负责党员发展工作；2．负责“党员之家”管理工作；3．负责全院党员政治理论学习工作；4．党章、入党积极分子和预备党员培训班组织和管理工作；5．负责学院党建课题申报工作；6．协助做好离退休人员管理和服务工作；7．协助做好校友相关工作。办公室科员：茹静1．负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；2．负责学院档案管理工作，及时收集有关文字、图片

4、资料，编写学院大事记；3．负责尸体捐献者的资料管理工作；4．负责资料室管理工作；5．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；6．负责学院大批量纸质材料印刷工作。办公室科员：陈晓元1．负责全院的后勤管理和保障工作；2．协助做好学院的安全保卫工作，负责各项安全保卫措施的具体落实工作；3．负责学院电话、网络的注册和维护工作；4．协助做好学院财产管理工作。办公室科员：凌关淼1．完成学院分派的出车任务；可编辑word,供参考版！2．负责学院车辆的日常维护，保证车辆的安全行驶；3．做好办公室分派的其他任务。办公室聘用人员：张建秋1．负责日常公文、函件

5、、杂志的收发工作；2．负责学院“教工之家”的日常管理工作；3．协助做好学院会议室的日常管理和有关会议的通知工作；4．负责院领导办公室的卫生清理工作；5．做好办公室分派的其他任务。办公室聘用人员：兰素辉1．负责文印室具体工作；2．做好办公室分派的其他任务。【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】可编辑word,供参考版！