办公室助理岗位职责是什么

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1、办公室助理岗位职责是什么　　办公室助理的工作是综合管理部人事工作，负责企业的后期，下面是办公室助理岗位职责是什么，欢迎参考阅读！　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。　　6

2、、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。　　8、完成领导交办的其它工作。　　团队活动要求队员统一着装，显示良好的团队精神。　　抬头，颈挺直，下颌微收，双肩放松，两腿并拢立直，脚尖分开呈“V”字状。身体重量平均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部，挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。　　行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直，眼平视，挺胸收腹立腰，重心前倾，双肩平稳，不宜左顾右盼，左右摇晃。集体行动时，不得喧笑打闹。　　入

3、坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。女子裙装入座时，应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直，两臂自然弯曲放在膝上，双腿并拢。起立时，右脚向后收半步而后站立。　　1、女士下蹲不要翘臀，上身直，略低头，双腿靠紧，曲膝下蹲，起身时应保持原样，特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。　　2、对男士没有像对女士那样严格的要求，但也应注意动作的优雅。　　通常年长(尊)者先伸手后，另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时，时间一般控制在3秒钟内。　　介绍时应把身份、

4、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长，内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。　　表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。　　人际交往中应随时注意使用礼貌用语，是谈话中的基本要求。　　根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相识可说“您好，见到您很高兴”。　　做了不应该做的事，应及时道歉“对不起，实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说：“对不起，打扰了”、“对不起，打断一下”等。　

5、　“您不必客气”、“没关系，这是我应该做的”、“照顾不周，请多指正”。　　“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了　　对远道而来的客人，要做好接站工作，掌握客人到达的时间，保证提前迎候，接站时，准备迎客牌，并在客人到达时高举，以便客人辨认。　　客人到达，应主动迎接，热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶，客人手中提有重物应主动接过来。　　陪客者应走在客人的左边，或走在主陪人员和客人的身后，到达会客室门口，应打开门，让客人先进，并把客人介绍给在场的有关人员。　　按照接待时的规格对等送别。离开时，应与客人热情话别。　　

6、表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位，可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。　　1、待人热情诚恳，不献媚讨好，不挤眉弄眼，不卑不亢。　　2、兴高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。　　3、表示厌恶时也不要伤别人的面子，避免脸色难看。　　4、遇到烦恼、气愤之事，不忙于动怒悲伤，应控制情绪，让自己平静下来。　　5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外，应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。　　6、善于运用微笑，微笑能使人的关系融洽，矛盾缓解。　　手

7、是体态语中最重要的传播媒介。如：招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时，手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分，手势应该正确地使用。　　1、谈话时，手势不宜过多，动作不宜过大，更不能手舞足蹈。传达信息时，手应保持静态，给人稳重之感。　　2、拍拍打打、推推搡搡，抚摸对方或勾肩搭背，依偎在别人的身体上等形为，会让别人反感，也是不符合礼仪的行为。　　3、不能用食指指点别人，更不要用姆指指自己。说到自己时，可以把手掌放在胸口上;说到别人时，一般应用掌心向上，手指并拢伸展开进行表示。　　1、尽量用双手递接

8、物品，以表示对对方的尊重。　　2、递尖锐或有危险的物品，尽量把尖部、危险部位朝向自己，把安全的一面递给他人　　1、先预约，然后以准确的时间拜访。　　2、出访前修饰自身的仪表仪容。　　3、无论门是开的还是关的，都应轻声敲门，经允许方可进入。　　4、问候及自我介绍：