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1、关于对外签订合同流程管理的规定 为加强对外签订合同的管理,保证合同合法有效,避免市场经济中的风险,有效地防止和减少公司在经营中可能发生的经济损失,特制定本规定,望各部门遵照执行。 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、组织机构代码、资质证明复印件等证照进行核实,并了解其诚信、履约能力。 2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。 3、合同一般应当包括以下内容: 〔1〕当事人的名称和住所; 〔2〕标的、数量; 〔3〕质量、质量
2、标准、异议期、质保期; 〔4〕价款或者报酬; 〔5〕履行期限、地点和方式; 〔6〕违约责任; 〔7〕解决争议的方法;一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。 4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项: 〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚，如果对方是公司，公司的名称必须是全称同时与该公司的公章相一致。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益。不违反法律，行政法的强制性规定。〔2〕合同对标的的约定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商
3、标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。 〔3〕质量:国家有强制性标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。 合同中必须约定质量保证期；国家、行业有规定的适用国家行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期。采购合同质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款应得到公司财务部及分管副总、总经理的批准。5.1-9,,services,andmakethecitym
4、oreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve 〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。 〔6〕违
5、约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，不应采用罚款的形式。 二、合同的审查批准和签订。 1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。 2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。 3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范
6、围内避免或减少公司可能发生的经济损失；或以一较小的风险来回避更大的风险。 4、合同底稿按程序审核审批定稿后,经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章。经办人应留存一份合同复印件备查。 三、合同的履行。 1、合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人负责跟踪合同的履行；在合同履行期间,经办人负有下列责任: 〔1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。 〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司分管副总经理及总经办法务处汇报，并研究决定应对措施。 〔3〕合同履行终结,应将合同复印件和履行中形成的
7、所有文字材料按时间顺序装订成档案,交公司总经办（文控中心）、归档。 2、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任。 3、合同履行中,经办人应按下列规定执行: （1）合同生效后,发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的,应及时与对方当事人补充协议。 （2）合同生效后,发现我公司对订立的合同有重大误解,或合同显失公平,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后立即行使撤销权。 5.1-9,,services,andmaketh
8、ecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,m
