我还是我们 独立与协作如何平衡

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时间:2018-08-30

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1、“我”还是“我们”,独立与协作如何平衡?在工作中,人与人的合作有其自然节律:进行原创性思考或处理信息时,我们需要独处或两人一组;然后集体讨论各人的思路,争取达成共识;接着再分头进行下一步。团队任务难度越高,参与其中的个体就越需要不时抽离,独自思考和调整。为使团队协作达到最优,几十年来企业不断在寻求公共和私人工作空间的平衡。我们1980年的研究发现,美国85%的企业雇员需要能够不受干扰、集中精力的工作空间,然而到了20世纪90年代末,只有23%的员工需要更多私密空间。为此,很多企业的办公场所改为便于协作的开放空间,私人工作空间相应缩减。但我们的最新研究发现,风尚正在回摆:员工重

2、又迫切地需要私人空间。这不仅是为集中精力,更已成为紧张工作环境中的必需。不过,开放式工作空间设计的流行并非私密空间缩减的惟一原因:需要团队合作的任务越来越多,员工很少能独处;无处不在的移动设备迫使我们随叫随到。避往咖啡馆、图书馆或在家工作无法解决问题,至少不是长远之策。远程工作也会带来一系列问题,如知识分享受限、员工敬业度和团队契合度下降,使协作更为困难;更何况在办公室之外工作也会有其他让人分心的因素。工作空间中的私密性传统上,研究者和设计师主要从物理角度定义工作场所中的私密性,包括声音(我们是否能听到彼此)、视觉(我们是否能看到彼此)和空间独立性(我是否有自己的专属空间)。

3、但在今天的职场,在物理或虚拟意义上,我们都随时相互连接,几乎无处遁形。这种紧密联结便于人际沟通,但也会让人感到自身存在过度曝光。因此有必要重新定义私密性。信息控制。如今,为保护和有选择地分享个人信息,职场中人每天煞费苦心。技术的发展进一步挑战了我们的自控感,特别是社交媒体削弱了我们控制个人信息的能力。有意回避社交媒体的人也很难躲过谷歌等搜索引擎。如果真的不愿让同事知道自己的住址、年龄、宗教信仰、喜欢的音乐,该怎么办?我们必须明确自己管理个人信息的原则,并严格遵守。如果做不到,我们就会心神不宁,而这正是大多数人的境况。外界刺激控制。私密性的第二个维度与噪音及其他分散注意力、阻碍

4、精神集中的干扰有关。相比信息控制,外界刺激控制的方式更是多样和多变。无论怎样定义干扰,我们都需要找到应对方法。神经科学研究定义了注意力的三类基本模式,设计工作空间时有必要对此有所了解。第一类是可控注意力——进行写作和深入思考等需要精力高度集中的工作时,我们有意避免不相关的思绪,并尽可能排除外部刺激。在这种模式下,我们不希望受到干扰,因此需要控制外部环境。第二类是刺激型注意力——在外部刺激的作用下转移注意力。进行常规工作,如回邮件、安排会议或完成其他行政任务时,我们可能容忍甚至欢迎干扰或工作的暂时中断。很多人选择在开放空间、社交场合或热闹的地方进行常规工作。20currency

5、deposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender第三类注意力称为复原——每隔一段时间我们需要放松神经。在此过程中,我们让大脑和身体得到休整,进行社交活动,或表达未及宣泄的情绪。选择吵闹还是安静的环境进行放松

6、则因人而异。在工作中,员工的注意力在上述三类模式中切换。为有效控制刺激,组织需要多样化的工作空间,提供不同程度的私密性。难点在于平衡公共和私人空间,让员工无论处于哪种注意力模式都能有效集中精力。不同文化中的私密性私密性是一种普世需求,但不同文化中,人们对私密性的感受各不相同。不同国家企业对个人空间的标准差异很大。德国员工人均占有面积29.7平方米,美国为17.7平方米,印度和中国分别为6.5平方米和4.6平方米。但尽管工作空间相对拥挤,印度和中国受访者认为他们能够集中精力、不受干扰地工作。这个发现标识了一个重要的文化差异:中国人的隐私观念有别于西方。中国员工最在意信息控制,为

7、获得片刻独处时间,人们有时不得不躲到楼道或卫生间。我们认为加重员工不满情绪的并非物理环境,而是工作节奏紧张等因素。虽然在不同文化中私密性的具体含义不同,但我们的研究已经充分显示,员工对工作空间的满意度与他们对周围环境的掌控感高度相关。敬业度最高的员工中,98%认为他们在办公室“很容易集中注意力”,这点是他们对工作环境满意的最重要原因。寻找私密性:5种策略除社会文化环境外,还有很多因素影响人们对私密性的需求和获得私密性的方式,包括组织文化、工作性质、情绪、个人性格等。例如,内向者更需要控制周围环境中的干扰

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