高校院(系)资料室存在的问题及改革方法

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1、高校院(系)资料室存在的问题及改革方法【摘要】高校院资料室有无存在的必要，是当前高校图书馆界争论的一个焦点问题。文章认为院(系)资料室不宜取消，反而应将其文献信息管理系统，与校图书馆共存，实现系际互借和资源共享，以最大限度地发挥自身作用。【关键词】高校图书馆；系资料室；网络资源共享；系际互借　　一般来说，我国高等院校各系资料室的图书资料，主要来源于校图书馆的统一采编，然后分配到各系资料室。近年来，由于高校办学规模的迅速扩大，图书种类及图书价格都在大幅度上涨，而采购经费却增幅有限，因此学校划拨的图书经费就很难满

2、足图书馆的基本建设需求。就某个高校图书馆的情况来说，每种图书的复本一般只能采购4本，有的品种只能购进1本存入样本书库，图书馆根本不可能在下拨给系资料室。这样，各系为了满足自身的教学科研需要，只好各显神通，自筹资金购置新图书，进而带来了一些矛盾和问题。　　一、高校院资料室存在的问题　　浪费有限的资金　　校图书馆与系资料室实际上存在着分散采购的行为，由于经费来源不同，采购新书各自为阵，互相间缺乏沟通与协调，出现了多头采购、交叉重订现象，造成了经费使用上的浪费。　　缺乏标准数据　　各系资料室与图书馆缺乏书目信息的交

3、流，资料室和图书馆对同一类甚至是同一种图书的分类编目不统一，数据不准确，不利于资料检索，且降低了图书馆利用标准数据源开展自动化工作的效益，影响了全校文献信息资源的共建共享。　　不利于统一管理　　各系自筹经费，自购新书，许多本单位领导和教师对自购图书存在严重的个人占有现象，图书不能及时流通，影响了有效利用，文献保护不到位，导致学校资产的隐形流失。　　影响教学科研工作的进展　　系资料室由于受经费限制，在图书管理的软、硬件上都无法与图书馆相提并论。现在高等院校的图书馆基本上都使用大型图书馆信息管理系统，基本上实现了

4、电脑化的管理。而系资料室不可能投入大量的资金单独购买这样的系统，它们几乎仍旧维持手工管理模式，这样图书资料的查询和使用受到了很大的限制。而且其他系的师生无法了解某个系资料室的藏书，甚至连本系的师生也很难知道自己系资料室到底有哪些图书资料，容易造成资源浪费，并影响该系图书资料的使用率，不利于学校整体教学和科研水平的提高。　　二、高校图书馆建设的现代化对资料室的影响　　在信息全球化的今天，随着互联网的高速发展，使用户对信息及知识的获取更加方便快捷，同时对学校广大师生的教学、科研提供了极大的便利。因此，系资料室原有

5、的专业性书籍已不能适应一个系或二级学院的教学科研需要，而改变图书馆与系资料室的图书管理现状已势在必然。随着微电子技术、通讯技术、计算机技术和多媒体技术的普及，高校图书馆建设的现代化进程正在快速推进，电子阅览室、多媒体阅览室等为读者提供了更加快捷便利的查阅条件。　　三、院(系)资料室的改革及措施　　随着我国高等教育的发展，高校招生规模不断扩大，在校人数逐步增加，加之院校合并，高校图书馆的压力也随之增大，为缓解图书馆的压力，高校系资料室存在的必要性、不可替代性及它的独特功能就日益显现出来。笔者认为，将资料室以建立

6、网站的形式，形成专业性的虚拟信息中心不失为一条谋求发展的渠道也是改革的必经之路。　　建立资料室网站的意义　　随着Internet的普及以及信息高速公路(InformationSuper-Highway简称ISHW)的兴建，引发了一场信息革命，科技高度发展使得信息量大增，人们的信息需求量也日渐增加，信息处理方式的电子化、网络化也改变了人们的信息获取方式，信息的全球共享正成为现实，由此也推动了信息产业和与之相关的各行业的发展。作为信息集散地的各类型图书馆的现代化建设也将步入网络信息时代，使传统图书情报工作发生了深

7、刻的变革。其基本内容主要是服务信息化、馆藏数字化、信息传递网络化和操作计算机化。经过不断努力和建设，图书馆的自动化建设也取得了长足进展，高校系资料室是高校图书馆的重要组成部分，以收集专业性的信息见长，对各系的教学、科研起到了较明显的辅助作用。面对新世纪的发展趋势，怎样才能更好发挥资料室的作用，资料员的责任是责无旁贷的，只有将资料室转型为一个专业性的信息中心，才能扩展其生存空间，但与此同时，各种与图书馆具有相似职能的信息机构的开设，也使资料室的存在面临着严峻的挑战。笔者认为，将资料室以建立网站的形式，形成专业性

8、的虚拟信息中心不失为一条谋求发展的渠道。网站的建立　　１.前期工作。建立一个网站的首要条件，是需要准备一个服务器，然后在服务器上安装操作系统WindowNT或Unix，在这两个操作系统平台安装WebServer软件。在服务器上安装Server数据库软件，数据库软件有面向企业的大型数据库SQL、SYBASE、ORACLE，和面向桌面型的小型数据库ACCESS等。将服务器连接到校园局域网上，让每个局域网