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1、考勤文员的工作内容 考勤文员的工作内容具体有哪些?以下是小编整理的关于《考勤文员的工作内容》的文章，欢迎大家阅读参考! 主要负责查找违反劳动纪律的员工。上下班时负责检查员工签到到，看是否有人迟到与早退;平时检查是否有员工偷懒、说闲话、睡觉现象。还有就是记录旷工与病、事假员工。基本上就是这些了。 考勤文员以每天监督个人考勤，统计月考勤数据，制作排班表等工作;请假，加班都由考勤文员负责。还要懂得人事考勤管理系统,里面有考勤记录的读取,人事档案情况,人事排班管理,录入加班单和请假单啥的,等等,还有常用的公文格式,如通告,通知.复印打印,扫描,一样不少,各种报表一大堆以及
2、熟悉办公软件。 一、单据收集 1.各部门将审批后的假单交人力资源处考勤文员,考勤文员初步审核,看有无各职位的审批确认, 如没有按要求进行确认,需返回其部门确认。 ~2职类人员请假时间大于五天的假单、3~5职类人员请假时间大于三天的假单需总经理审批 为有效,其余1~2职类人员请假时间大于三天而小于或等于五天的需部门经理审批,小于三天或 等于三天的需部门主管审批即可;3~5职类人员请假时间大于二天而小于三天或等于三天的需 部门经理审批,小于两天或等于两天的需部门主管审批即可。而6~9职类人员除法定假、星期 天之外的各种休假都需总经理审批方有效。但工伤假、婚假
3、、产假、丧假无论多少天都需总 经理审批，病假单据需要在员工返厂两天内交病假证明及收据至人力资源处,如无证明及收据 当事假处理。 3.查核假单应看清楚各项填写是否完善,各级职位是否审批，写的原因是否与选择的请假类别是 否一致如无误后，盖人力资源处章在请假单的虚线上，然后撕下下联交部门文员，上联作为 本部门输入考勤之用和存盘留底。 二、单据输入 1.复核以上完毕后,将假单资料输入计算机:首先打开考勤系统---资料输入---考勤单据录入----选择请假单---选择请假类别---再按部门组别逐个输入。 2.在输入成功后,计算机自动会产生编号,把编号记录在请假单的
4、人力资源处记栏,以便于次日查核。 三单据查核 1.当天需要输入完毕所交的请假单(除请病假未交证明及收据的先按事假输入，但2天内补交证 明及收据后，需在系统进行更改为病假，并将2天前的事假在系统进行删除),请假单输入完后 必须审批，打开考勤系统---资料审核---考勤单据终批---在单据种类中选择请假单---选择单据日期然后审批。 2.审批完毕后,需要再次核对清楚,以免造成考勤异常。 3.以上程序须于当日完成。 四、单据整理 1.录入完并审批的请假单据后,经人力资源处主管审核后,分好部门与日期及时放入活页夹。 加班单输入程序 1.单据收集 各部门每日
5、将填写好的lt;lt;加班申请表gt;gt;经部门各级人员审批后于当日下午15:00时之前送人 力资源处考勤文员。个别部门由于工作需要，加班单于下班前必须送交考勤文员。 把单据收集完,考勤文员需要初次审核,如发现没有部门主管及经理确认或职务代替者确认的 lt;lt;加班时间申请表gt;gt;一律返回给其部门确认。如确认所有部门责任者都在开会，而不能及时 确认时，可先收单录入系统后，再返回其部门进行确认。 因生产关系需调整加班时间,由部门文员将加班人员统计后填写lt;lt;更改加班时间申请表gt;gt;, 由部门各级人员确认后，于第二日上午10:00之前交由人
6、力资源处考勤文员。 2单据输入 将所收集的lt;lt;加班时间申请表gt;gt;于当天下午及时输入计算机首先是打开考勤系统---资料输入--考勤单据录入--单据种类中选加班单---类别中选正常加班--部门组别，选择相应起始日、 起始时间、截止日、截止时间逐个输入。 单据成功输入时,会产生编号,再将编号记录在已输入单据的右下角的空白处,以便于查核。 3单据复查 输入完所有部门的加班单后,需要计算机审批,并对已输入计算机的加班单再次审核,首先是 打开考勤系统---考勤单据终批---单据种类中选加班单---输入单据编号及日期进行审批。 在审批过程中需要再次认真
7、审查是否有漏输或多输入的,以免造成考勤异常。 4单据整理 录入完所有的加班单的,统一收集,然后交至于人力资源处主管审批与审查。 以上所有程序须于当日完成。 六出差单输入程序 1单据收集 各部门将审批后的lt;lt;出差申请单gt;gt;在出差前一天交人力资源处考勤文员,由考勤文员初次 审核部门出差单是否经各级职位人员批准。除报关组外勤报关员、运输组、仓务处送货人员 (搬运工)外,所有人员的出差单必须由总经理审批后方有效。 初审后送人力资源处主管复核。 2单据输入 审核完毕后实时输入计算机,首先是打开考勤系统---资料
