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1、XX/TXXXXX—XXXX艺术档案整理规则(征求意见稿)1 范围本标准适用于各级建立艺术档案工作的艺术表演、艺术创作、艺术研究、艺术教育、美术和社会文化等单位在艺术生产活动中形成的艺术档案。本标准也适用于各级文化机构、民营剧团、文化社团,以及从事文化演出、展览和艺术收藏机构的艺术档案材料形成、积累和归档整理工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。中华人民共和国行业标准《档案著录规
2、则》DA/T18—1999中华人民共和国行业标准《档案主题标引规则》DA/T19—1999中华人民共和国文化部、国家档案局《艺术档案管理办法》3 术语与定义TerminologiesandDefinitions下列术语和定义适用于本标准Thefollowingterminologyanddefinitionapplytothestandard.3.1 艺术档案ArtsArchives艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的,对国家和社会有保存价值
3、的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。Insuchformsasliterature,pictureandchart,video,entityandsoon,Artsarchivesarethehistoryrecordscreatedbyartsorganizationsorartistsduringtheirworkandactivitiesinartscreation,performance,education,research,culturecommunicationandsocialculture,
4、valuableforthecountryandsocietytoconserve.3.2 艺术档案整理ArtsArchivesCollection艺术档案整理是指按艺术材料形成的来源、内容、时间、形式等方面的要素,对艺术材料进行系统分类、组合、排列、编目和数字化处理,使之有序化的过程。CollectionofArtsArchivesistheprocessingcourseincludingclassification,combination,arrangement,cataloganddigitalization,a
5、ccordingtothefactorsofartsmaterialsinsource,content,timeandform,etc.3.3 艺术档案整理范围ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstri
6、ctlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember13XX/TXXXXX—XXXXTheRangeofArtsArchivesCollection艺术档案整理范围是指文化艺术单位、个人在其业务活动中形成,具有保存价值的各类载体的艺术材料。为各项业务工作参考收集的各类艺术书籍、视频等材料应作为艺术资料。Therangeofartsarchivescollectionreferstotheartsmaterialscreatedbytheartsorganiz
7、ationandindividualduringtheirworkandactivities.AllKindsofartsbooksandvideoscollectedfortheirworkshouldberegardedasartsmaterials.1.1 艺术档案整理形式TheFormofArtsArchivesCollection1.1.1 卷归档时作为保管件的卷(盒),用以固定保护件和方便查阅,起到案卷内容的检索、排列、编目和统计工作的作用。VolumeDuringcollection,thevolume(b
8、ox)hasthefunctionofindex,arrangement,catalogandstatisticsinordertofixpreservationaswellascheckmaterials.1.1.2 件按一项活动组织整理归档艺术材料(文字)的保管单位。一般以艺术生产各环节中形成的某一项活动材料为一