04房地产子公司公文管理办法

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1、天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度—公文管理办法文件编号：DCXZ04编制人：闫荣梅审核人：苏全批准人：苏兆宏编制日期：2007.10审核日期：2007.11批准日期：2007.121.目的为统一规范公司各类办公文件行文标准格式、文件拟办及审批处理流程，特制本办法2.适用范围适用于公司各类办公文件的处理3.职责办公室负责制订本办法，并监督执行4.主要内容4.1公文种类4.1.1制度：指用于规范工作标准、操作程序等的管理性公文；4.1.2决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排的事项；4.1.3公告：适用于公布应普遍遵守周知事项的事项；4.1.4

2、通知：适用于发布或转发于公司内部的事项，；4.1.5报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议，并请求指示、批准的事项；4.1.6会议纪要：适用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会部门或个人执行的事项；4.1.7其他公文：适用于以其他形式编制的办公文件；4.2公文格式4.2.1制度：具体格式见范本4.2.1.1选用A4纸，页边距设置为：上3厘米，左、右、下2.5厘米，页脚1厘米；4.2.1.2文头：首页设置文头，续页不设文头第一行：“公司全称”，全角字符，宋体，小二号，加粗，绝对居中；willmanagementprogram31fundsmana

3、gementsystem11projectfileofcodingandidentifies32networkmaintenancemanagementsystem12projectfilepackageJangRiverAvenue第9页共10页第二行：“制度名称（XX制度—XX管理办法）”，全角字符，宋体，小二号，加黑，绝对居中第三行：“文件编号”，全角字符，宋体，五号第四行~第五行：“编制人、审核人：批准人、编制日期、审核日期、批准日期”，全角字符，宋体，五号，手调对齐行距：1.2倍1.1.1.1其它格式文字：套用WORD“项目符号和编号—多级符号

4、”模式，全角字符，黑体、小四号、加粗，位置居左对齐；1.1.1.2正文内容及其他填充文字：全角字符，宋体，小四号，行距1.5倍1.1.1.3正文结构层次：套用WORD“项目符号和编号—多级符号”模式第一层“1”，第二层“1.1”，第三层“1.1.1”，第四层“1.1.1.1”，第五层“A”，第六层“a”；1.1.1.4页脚：套用WORD“插入-自动图文集-页眉/页脚-第X页共Y页”，宋体，小五号，居中；1.1.2决定：具体格式见范本1.1.2.1选用A4纸，页边距设置：上3厘米，左、右、下2.5厘米；1.1.2.2文头：“（公司全称）文件”，全角字符，宋

5、体，加粗，一号，红色，绝对居中“文件编号”，全角字符，宋体，加粗，五号“签发人”，全角字符，仿宋体，小三号，左齐1.1.2.3文件标题：全角字符，黑体、小二号、加粗，位置居中，1.1.2.4正文及其它填充文字的字体为：全角字符，宋体、四号；1.1.2.5行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；1.1.3公告：公文格式同具体格式见范本1.1.3.1文件标题：全角字符，黑体、小二号、加粗，位置居中，字间距空6格；1.1.3.2“文件编号”，全角字符，宋体、五号，位置居右；willmanagementprogram31fundsmanageme

6、ntsystem11projectfileofcodingandidentifies32networkmaintenancemanagementsystem12projectfilepackageJangRiverAvenue第9页共10页1.1.1.1其它格式文字：全角字符，黑体、小四号、加粗，位置居左对齐；1.1.1.2正文及其它填充文字：全角字符，宋体、小四号；1.1.1.3行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；1.1.2通知：同“公告”格式，具体格式见范本1.1.3报告：同“公告”格式，具体格式见范本1.1.4会议纪要：公文格式

7、同具体格式见范本1.1.4.1文件标题：第一行：“公司全称”，全角字符，宋体，加粗，二号，绝对居中；第二行：“（会议名称）会议纪要”全角字符，宋体，加粗，二号，绝对居中；第三行：“编制部门”全角字符，楷体，加粗，小四号；1.1.4.2其它格式文字：全角字符，楷体，加粗，四号；1.1.4.3正文及其它填充文字：全角字符，楷体，四号；1.1.4.4行间距：1.5倍，根据具体文字量的多少，可以作适当调整；1.1.5其他公文：1.1.5.1选用A4纸，页边距设置：上3厘米，左、右、下2.5厘米；1.1.5.2文件标题：全角字符，黑体、小二号、加粗，位置居中；1.

8、1.5.3正文：全角字符，宋体、小四号；1.1.5.4行间距：1.5倍，根据具体