运营保障部岗位职责说明

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1、运营保障部岗位职责运营保障部分行政管理、物业管理、党群工作和IT信息四个职能方向。行政管理下设综合主管、综合管理（内勤）、后勤保障、固定资产管理、采购管理和库房管理岗位，共计6人。物业管理下设物业主管、物业管理（内勤）、安全保卫、车辆和会议管理、物业财务岗位，共计5人。党群工作下设党务组织、党委宣传、工会组织、工会会计、工会出纳和纪检监察岗位，共计6人。IT工作下设运营维护、信息中心和系统研发三个岗位，每个岗位2人，共计6人。上述岗位职责分别如下：一、行政管理1、综合主管。协助领导做好日常行政管理，与各部室协调

2、沟通工作；了解、协调、解决各部门对后勤服务的需求；协调办公楼相关事宜。2、综合管理。部门内勤，负责部门公文、档案管理工作；负责表报部门工作周报、年度大事记等文字性工作；负责部门员工考勤、员工考核等相关工作；负责部门印章管理；相关费用统计报销、费用预算工作；领导交办的其他工作。3、后勤保障。协助落实公司日常的后勤服务工作；配合库房管理人员、采购人员及设备管理人员，做好公司后勤服务保障工作；对内联系各部室，对外联系市人防委员会、绿色办公室、红十字会等相关政府部门，落实具体工作。HightideagainstCCPb

3、loodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengme

4、nWai,theReed4、采购管理。统计公司办公用品、家具、IT设备的需求，根据需求进设备采购；负责编制公司年度办公设备、用品的购置计划和费用预算。5、库房管理。负责办公用品和设备的清点、入库工作；负责库房日常管理；负责办公用品、设备的出库、配送工作。6、设备管理。负责公司固定资产登记、盘查、清点工作；负责办公设备、固定资产的维护、修理与报废处理；负责办公设备可用率的统计上报工作。二、物业管理1、物业主管。负责对公司物业整体工作的安排、协调和督办；对内负责了解、协调、解决各部门对物业管理的需求，检查、落实相关

5、工作，对外负责联系政府相关部门以及督导和检查物业公司服务情况。2、物业管理。物业内勤，负责管理物业劳务派遣人员以及外包人员的人力资源管理工作；负责组织物业相关人员的培训及团队建设和党群工作；负责物业相关文字材料的报送工作；负责物业人员的考核工作；领导交办的其他工作。3、车辆管理与会议服务。负责管理公司车辆和驾驶员的档案管理；对内负责联系各部门统一调度车辆，对外联系汽修厂、加油站、洗车行；负责对突发事故的车辆提供及时救援修复以及事故车辆的理赔工作；负责会议安排与督导工作。4、安全保卫。指导监督物业公司做好保安的管

6、理工作；负责办HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofin

7、ternationaltrade,deshengmenWai,theReed公楼的安全运行；负责办公楼门禁系统、有关监控摄像系统、消费能够器材的更新维护工作；协助落实公司火灾水灾预防以及人防工作；协助公安机关处理公司内的治安案件等。5、物业财务。负责公司物业部分有关工程、人员、餐饮、车辆的费用预算、结算和决算工作。三、党群工作1、党务组织。协助落实党委部署的工作任务；计划、安排党组织生活的落实；落实各党支部及委员的调整；发展党员、转接党组织关系；党费的收缴、管理和使用；党务有关费用的预算编制以及其他费用的审核；

8、党员情况的统计和管理工作；领导交办的其他工作。2、党委宣传。协助落实党的思想教育和精神文明建设的相关工作；负责落实党委中心组学习会议相关工作；负责承办党委会议、培训；负责党务工作相关材料的起草；负责党委宣传展板的策划、制作；领导交办的其他工作。3、工会组织。策划、落实员工慰问工作；组织、开展文体活动；负责工会固定资产及库房管理；负责工会会议、活动摄影摄像工作；领导交办的其他工作。4、工