开业庆典整体策划案

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1、开业庆典整体策划案1．XX购物中心开业庆典的筹备会议案（节略）各机构职能：秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟定致辞、贺词；安排座次，确认剪彩人员；确定会场布置方案；大会合影策划，联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。交通安全组：负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；制高点的控制、首长的保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。会务接待组：发送请柬、确定礼仪小组；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；向首长赠送礼品，负责贵

2、宾休息室接待；落实司机餐券；礼品券等的印制；模拟接待等。礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券/工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。会议最后决定，由机构小组分送讨论具体工作事宜后，于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇报。252．XX购物中心开业庆典议程策划案开业庆典时间：19XX年12月20日，星期日9：40—10：00主持人宣布开业典礼开始10：00—10：15主持人向来宾介绍到场的贵宾3．XX购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案（见下表）XXXX年XX月XX日上午星期日时间仪式过程地点会场安置及人员安排备注9：40来宾签到、凭

3、请柬领取纪念品XX饭店剧场门口和两张木桌、签到本、签字笔，工作人员凭请柬颁发纪念品安排贵宾休息室10：00由主持人宣布开业典礼开始，由XX饭店剧场主持人为XX公司总经理25会场前设主席台、麦克风，引导贵宾、摄影、录像人员数员，日语翻译同期口译……4．XX购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案（略）5．XX购物中心开业庆典场地策划案（1）XX饭店二层剧场（2）场租共XX元（3）时间：19XX年12月20日上午10：00—12：30（4）幕布：A．尺寸长8mX3.8mB．颜色红底白字C．字体等线粗黑体D．内容（略）E．质地红布F．制作佟博（5）贵宾休息室（玫瑰、水仙

4、厅）。40人，室内设签到台、茶几、鲜花、签到簿、笔，提供茶水服务、摄像用电源。（6）剧场用立式麦克风4个，无线麦克风1个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放绿色植物。（7）在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名牌用银盘等。（8）在二层楼层处放一横幅，横幅内容为“25祝贺XX购物中心隆重开业”。（9）在南门及一层其他的适当位置放置引路牌。（10）记者用摄影、摄像电源、灯光等。（11）在剧场门口准备一吧台，提供软饮料、香槟等。6．XX购物中心开业庆典文艺写出策划案时间：19XX年12月20日19：00—21：00

5、地点：XX饭店二层剧场主办：中国新技术创业投资公司XX科技交流有限公司XX电视台文艺部协办：XX时代艺术传播中心XX之夜谜语竞猜：（略）7．XX购物中国心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案（略）8．XX购物中心开业庆典保卫策划案XX购物中心于19XX年12月20日开业，此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午10时30分至晚9时历时近11小时，届时将有XX市领导人及各界代表1万余人参加，时间之长、规模之大、规格之高是空前的。为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下：（1）组织领导（略）（2）警戒区的划分①典礼区（剧场全天的各种活动）2

6、5②剪彩区（购物中心北门外广场）负责人：XXX，XXX。任务：实行临时戒严，无柬不得入内，按三层警戒布置。A．北侧沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织20名着便衣佩戴工作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行人不得停留，维护外围秩序，拦截无柬人员进入场区，以缓解典礼区的压力。B．由管理公司保安部组织X名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线，来回验柬，注意观察和发现区内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者即迅速制服并将其带离现场：③场地区（购物中心内部）负责人、任务（略）④外场外围区（含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理）负

7、责人XXXX。任务：（略）以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排工作（略）⑤内保人员岗位安排负责人：XXX。A．设2人跟随首长和贵宾。职责：首长周围警戒防卫，注意观察周围动态，遇有意外紧急情况迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查.B.指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责：负责食品卫生的监督，确保食品安全，须让有关部门提供食品采购、运输、制作、上桌（首长席指定专人服务）工作人员名单，审查备案，要求食品留样、饮料随上果随开瓶。25⑥纪律A．所有警卫人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装，迎宾员

8、佩带白手套，仪表整洁，警姿端正。B．坚守岗位，不准撤离职守，认真履行职责，值岗中