酒店开业庆典策划案

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1、**酒店开业庆典活动方案活动日期：2010.00.00目录n活动流程n活动配合n费用预计n附表**酒店开业庆典策划案一、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。<一>、筹备工作：（1）工作计划拟定活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。（2）场地确定：酒店大门口（3）礼品准备：茶社VIP免费体验卡或其他特色礼品.（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.（5）人员邀请与确定：n提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户（新客户和潜在客户）;n在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；n在

2、活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；（6）物资准备：表一：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干嘉宾5宣传品双龙充气拱形门1会场外宣传**酒店开业庆典6空飘2-4会场外宣传热烈祝贺**酒店开业大吉7音响8红地毯进入酒店通道专用9小彩旗10用在酒店门口的绿化带10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加**酒店开业庆典仪式11红灯笼4酒店门厅上12彩球链装饰米酒店门口13主楼条幅14礼仪小姐为参加庆典人员服务1516礼品准备来宾礼品送给参会代表会议结束时发放17特别客户纪念品送给特别客

3、户和VIP18午/晚宴餐费若干根据具体人数确定19烟、酒等20121其它项目<二>、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置：1、在酒店门口的绿化带插上彩旗.2、酒店大门上沿悬挂一条幅.内容:**酒店开业庆典.3、在酒店门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容:热烈祝贺**酒店开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加**酒店开业庆典”)。4、酒店的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅:5、公司的门匾罩红绸布。 6、酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).7、进酒店门口铺上红地毯,两侧摆放祝贺单位花篮.8、在酒店门口摆放双龙充气拱形门一个.9、在酒店

4、门口用气球链造型装点一新10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。 12、在酒店的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到。 13、军乐队位于主会场一侧。（2）活动流程与控制：1）日期：二零一零年月日2）地点：**酒店门口3）活动流程：A：9：00筹备组人员到场，检查电源，调试音响设备，将所有准备工作做最后检查。B：9：30庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.C：10:00迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，发放酒店宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。D

5、：10:10军乐队开始演奏.E：10：30**酒店开业庆典仪式开始，F：10：30－11：00经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,重要嘉宾揭牌.〈揭牌时礼炮响起，燃放开业鞭炮〉.G11：30庆典仪式圆满结束H：11：50－13：30答谢午餐I：结束后向与会人员发放纪念品（负责）（1）其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责<三>、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（负责）2）现场活动录像带的整理。（负责）二、活动配合 1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：暂定1人。 2、现场总协调―

6、―会场组：负责协调现场各工序间工作。 人员配置：暂定1人。 3、道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。 人员配置：暂定2人。 4、对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、酒店等。 人员配置：暂定2人。 5、宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置：暂定2人。 6、广告宣传—广告组:负责提前制作宣传单页，派销售员到各繁华地段及居民区散发。 时间：　月日－月日三天 文案：　A页：（开业期间天内签订合同的给予折并赠送业务或者道具使用） B页：（公司的业务概况） .三、费用预算项目规格数量价格备注气球拱

7、门1个含条幅、维护、安装空飘气球2个含气象费、条幅、维护、安装音响1对红地毯含安装小彩旗10面含竹竿条幅大红灯笼礼炮红绸布揭牌时用签到簿、笔、供嘉宾签到胸花用鲜花制作摄像摄影宣传单页礼品合计附件一：胡经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：大家好！在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证**酒店的事业发展，来祝贺酒店的开门纳客。值此**酒店隆重开业之际，我谨代表酒店全体员工，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！  **酒店自筹建以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里