物业公司办公用品管理制度

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1、甘肃建投七建集团物业公司办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅

2、等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为综合办公室。综合办公室应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司经理审核。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintra

3、velneeds.Bus15办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（物业项目负责人）制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。综合办公室需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司经理。三、办公用品的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》（或《急需办公用品申请单》）。公司办公用品的申请资格人为副部长及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部

4、门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的部门负责人提出，由部门负责人统一进行申请。四、办公用品的审批在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYi

5、bincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus15公司赋予部门负责人及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。部门负责人负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过1000元的），由副经理负责向公司经理申请审批。五、办公用品的采购填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到综合办公室由综合办公室统一采买。综合办公室应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好

6、供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。综合办公室将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由综合办公室统一签收、保管和发放。综合办公室应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity

7、.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus15七、办公用品的保管备用的办公用品由综合办公室统一保管。公司为综合办公室划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申