采购技术规范,用双方签字吗

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1、采购技术规范,用双方签字吗　　篇一：如何对采购合同进行规范化管理　　如何对采购合同进行规范化管理　　课程描述：　　在你的企业中，你是否遇到过越权签订采购合同的行为？你是否为合同签订和执行过程中的腐败现象感到烦恼？　　你是否意识到合同归档保管的重要性？　　当出现合同违约现象，你是否能够依照程序进行索赔，尽最大的力量挽回损失？　　……　　本课将从实务出发，为你详细分析采购合同规范化管理的具体做法。　　学习要点：　　如何规范合同的内容和编号？　　如何规范合同的归档？　　如何避免采购合同签订的越权行为？　　如何规范管理合同签订流程？　　如何防止合同签订和执行人员的腐败行为？　　如何处理合同违

2、约的索赔事务？　　解决方案：　　他山之石，可以攻玉！　　虽然不同行业不同企业对采购合同进行规范化管理时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！　　好的。采购合同的规范化管理涉及格式规范化、编号规范化和业务规范化三个方面的内容。　　采购合同的格式规范化主要应根据不同的采购业务编制合同范本。合同范本的编制依据是国家法律法规和企业管理要求。　　编制内容一般包括合同头尾、通用条款和专业条款三部分。合同开头要有甲乙双方名称和编号，签写地点以及其他简要说明，合同末尾要留出双方负责人和法人签章的位置，要说明合同一式几份，双方各执几份，最后要有日期

3、。合同中间部分是双方商定的通用条款和专业条款。国家对采购合同也有相应的范本规定，可以在网上和某些标准文件中查阅。　　制定合同范本有以下注意事项：　　首先既要尽可能涵盖更多内容，又要使范本品种相对较少，以便于管理。　　其次企业要根据自身情况编制条款，确定哪些通用条款必须保存，专用条款应如何界定等。　　最后范本的编制要经过审批，附于企业文件管理体系之中；而采购部也要保留相应文本。　　合同编号规范化管理方面。　　首先，编号部门主要涉及档案部和采购部；　　其次，编号对象除了采购合同正本以外，还有与之相关的附属文件。　　第三，编号方法的选择，一般档案部按照年月日的时间顺序进行编号；采购部则要按

4、合同信息，例如供应商、采购员或采购计划等进行更为详细的编号；　　此外还可以按照二进制条码编号，这主要适合有完备的现代化管理系统的企业。也就是说，每个采购合同都编列一个二进制条码，然后输入系统，让系统根据产品类型进行自动归档。如果企业还有其他特殊要求，那就按企业要求进行编号。附属文件的编号，或者用合同编号加横线和号码的形式，或者与合同编号统一，在归档时也与合同放在一起。　　业务规范化是指对合同签订、合同归档、合同执行、合同变更、合同终止和索赔事务的规范化管理。　　合同签订的规范化管理。　　首先对合同签订规范流程，要由相应级别的人员审核合同的合理性和合法性；审核通过相关人员签字；　　然后

5、行政部门盖合同章。其次规范签名盖章，合同上要有负责人签名盖章、法人签名盖章和进行司法公证的第三方人员签名盖章。合同签订的注意事项:　　一是要把合同签订规定告知对方;　　二是要将合同签订规范形成文本，进入企业文件管理体系。　　篇二：采购标准作业书　　采购标准作业书　　第一条、目的　　本标准作业书的目的是用于保证公司的采购低成本和采购标准的一致性。　　第二条、申请单的定义　　采购申请单,公司内部使用；采购订单，公司对外使用。　　第三条、职责分配　　1、请购人　　根据部门需求，提出请购要求，提供采购物资的技术要求，规格型号，填写采购申请单并交相关人员核准；物资送到时要参与接收和检验请购的物

6、品。　　2、采购人　　根据请购人的采购申请单，订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。　　采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购，或对承包商的采购工作进行监督。　　公司办负责公司后勤、服务类物资的采购。　　采购人员应对采购物品的价格及质量负责。　　3、财务部　　在收到所有需要的物料质检入库确认通知后进行核对，将供货商的发票与采购申请单、采购订单、收货清单等相关单据相对照，进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。　　第四条、采购范围　　1、产品：指公司委外加工的产品，采购后即交付给客户。　　2、生产物料：指与产品生产直接相关物料。　　3、固定资产：是指单位价值超过人

7、民币1000元以上，同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。　　4、低值设备：是指单位价值未能达到固定资产的标准，但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化，但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅，配用工具。　　5、低值易耗品：是指成批采购的低价值的耗材。如办公文具、工务零件、电子设备等。　　6、长期服务的客户：除上述以外，但有长期供货或提供劳务的供货商。如工厂厂房、环境设施维护，文化宣传