安徽省高速公路总公司工程建设处档案工作管理办法 来源

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1、安徽省高速公路总公司工程建设处档案工作管理办法来源:安徽省高等级公路工程建设指挥部    2004-06-0101:40    浏览次数:889 为加强档案的管理，提高档案工作的质量，维护档案的完整与安全，更好地为工程建设服务，特制定本办法。第一条         归档的文件（一）文档1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2、上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的法规性文件；3、上级领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、照片及音像等材料；4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后的草稿和印本；5、上级机关转发本

2、单位的文件；6、本单位各种会议的全套会议文件，以及各种音像材料；7、本单位的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本单位的批复文件；8、本单位及其各部门活动形成的工作计划，总结、报告；ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,

3、andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember9、本单位制定的工作条例、章程、制度等文件材料；10、本单位的各种介绍信的存根；11、本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。（二）科档1、  工程项目建议书及批复文件材料；2、  工程可行性研究报告及批复；3、  工程环境预测、工程环境调查报告；4、  工程设计任务书、计划书；5、  工程初步设计文件及批复；6、  工程技术设计文件；7、  工程施工图设计文件；8、  工程建设和管理文件材料；9

4、、  工程竣工文件材料。第二条不归档的文件1、  重份文件；2、  事务性文件，如催办文件、接洽工作、索取资料的来往便函和介绍信等；3、  抄件、抄批（语）件、只阅不办和参考性的工作；4、  文件形成过程中的一般修改稿；5、  越级报送而没有办理的文件。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprinc

5、ipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第三条文件归档的要求：1、 已经办结并有保存价值的文件，都应及时归档。单位和个人不准随意留存。应归档的文件，文书部门每一季度清理一次，及时向上级档案部门移交。绝密文件办完后应随时归档。2、 归档的文件要收集齐全（包括附件）。按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。3、 文件归档时要有交接手续。第四条归档文件的

6、整理：1、 归档的文件要按照分类方案和立卷的原则、方法，进行立卷。当年的文件，要在第二年上半年或第三季度整理好。2、 卷内文件要进行系统化排列，编写张号、抄写卷内目录。3、 案卷的标题，要准确地反映卷内文件的作者、内容、名称，文字要简练。4、 案卷封面各项目要用钢笔（碳素墨水）或手笔抄写，字迹端正、清楚。5、 立好的案卷要以年为单位编制案卷目录。目录里页要有类目索引和整理情况说明。6、 建立案卷制度，由专人负责进行，把好质量好。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirs

7、t."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第五条档案的利用1、 要根据需要与可能编制一些查考工具（如专题目录、卡片等）；2、 本机关档案一般不外借，外单位确需借阅者，要经过严格的批准手续。3、 凡借阅档案要说

8、明档案的作者、时间、内容、利用目的和方法，并办理借阅手续。4、 借阅的档案，不得转借、涂改、圈改、拆散、损坏和翻印。5、 借阅档案的期限为十至十五天，用完后应及时归还，过期不还者必须申明理由并办理续借手续。6、 档案管理