资产管理公司业务制度

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1、资产管理公司业务制度  篇一:公司资产管理制度  公司资产管理制度  一资产的分类  公司资产主要包括固定资产、存货、无形资产等;  1、固定资产是指使用年限一年以上的施工设备、生产设备、运输设备及其他使用年限超过二年,单价在人民币2,000元以上的办公设备、电子设备等;  2、存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等;  3、无形资产是指公司所使用的建筑设计软件和财务报税软件等。  二资产的购置、验收、领用、保管  (一)固定资产、非生

2、产用低值易耗品的购置、验收、领用、管理  1、购置、验收、领用  由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置固定资产、无形资产、非生产用低值易耗品必须提前向总经办提出申请,报经总经理批准后,由总经办统一负责购置;  资产购置后,由总经办相关管理人员验收并办理相关入库手续后,通知使用部门并办理领用手续;  2、管理  公司资产实行归口管理的原则,根据资产的类别、使用情况确定分工管理如下:  总经办和财务部作为资产的主要管理部门。财务部主要负责公司固定资产账的记录,并在入账的同时,应同时登记“资产管理卡片”,逐项

3、目填列,并请总经办指定的验收人、保管人签字,由财务部门存档保管。总经办主要负责公司资产入库后的验收、保管和日常的维护。  公司资产在出库前由总经办负责管理,领用出库后由使用部门负责维护和管理。  总经办具体负责公司运输工具维护和使用管理。  3、总经办设备管理专员的职责  随时掌握固定资产的使用状况。  负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三项相符。  负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并

4、办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。  根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。  严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。  4、使用部门职责  生产设备由使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,对每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。  严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。  办公设备由具体使用人负责管理和使用。  固定资产的

5、领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。  5、调拨与转移  凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理的书面批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。  公司对外的设备借用和转移实行有偿借用和调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。  未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发

6、现,将追究部门及经办人的责任。  6、清查、盘点  为了保护固定资产的安全与完整,公司各部门必须对资产进行定期清查、盘点。  由总经办和财务部组织专人,定期(季、半年、年度)对公司资产进行盘点,并与资产账进行核对,以掌握固定资产的实有  数量,查明有无丢失、毁损或未列入账的资产,做到账、卡、物三项相符。在清查时发现资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的账务处理。如人为原因造成公司资产的毁损和盘亏,要追究有关人员责任,并视情节给予必要的经济

7、处罚。  (二)存货的购置、验收、领用、保管  1、存货的购置  存货的购置参照《公司物资采购管理制度》执行。  2、存货的验收、入库  存货购进时应办理验收入库手续,验收入库由制造部、项目部人员、总经办库管人员、财务部人员共同进行。  核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。  观察包装是否完好。  清点实物数量、完成质量检测,发现数量不符或质量检测不达标的实物,应及时与客户联系处理。  填制“入库单”,及时记录实物账卡。  3、存货的仓储管理  存货入库后应配备专职或兼职的保管人员;  存货存放地点

8、应符合防火、防盗、防潮、防尘标准,大宗商品仓储如有货架应达到安全要求;  存货仓库应禁止无关人员进入仓库,并保持库房的清洁、卫生,库容整齐;  存货仓库应配备适当的消防器材,并定期检查,杜绝隐患。  定期(按月、季、年)核对存货账、物,发现不符,及时上报处理。  4、存货的领用、出库  根据项目进度和业务需要领用存货时,领货人必须填制“出库单”,并经所在部门负责人批准,出库单应填写完整(如数量、单价、金额),相关

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