道路运政行政执法文书制作要求

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1、道路运政行政执法文书制作要求栏目名称：行政审批程序　发布时间：2006-11-813:37:51　发布：admin　点击：3651一、询问笔录的作用询问笔录作为一种调查笔录，它是行政机关办理行政案件时依照法宝程序和规定，向知情人或有关人员调查了解情况时所作的文字记录，它是对案件定性及处罚的重要证据，具有非常重要的法律意义。询问行政管理相对人是调查取证的必经程序，是交通执法人员了解案件情况，取得证据，查明事实真相的一种手段。《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款规定，“询问或者检查应当制作笔录”；交通部《交通行政处罚程序规定》第十六条第（二）项规定，“询问

2、证人和当事人，应当个别进行并告知其做伪证的法律责任；制作《询问笔录》，当事人拒不到场的，可请在场的其他人员见证”。依法制作询问笔录是《中华人民共和国行政处罚法》赋予行政执法人员的一咱调查权。二、制作说明1、只有在调查取证的过程中询问当事人或证人时才能使用该文书。2、时间与地点栏：应填写询问时的时间与地点。3、询问人作为案件调查人员不得少于两人，其中1人担任记录人。4、被询问人与案件关系应填写“当事人”或“证人”等。5、正文应准确记录违法行为的事实、过程、后果等要素，与案件无关的问题不要询问，要讲究询问技巧。6、询问时应先向被询问人交待询问人的执法身份，核实被询

3、问人的基本情况，说明调查的原因、目的，告知做伪证的法律责任。7、询问笔录中如有更改，更改之处应由被询问人签字或捺手印。询问记录完毕后有阅读能力的交其阅读，无阅读能力的应向其宣读。如被询问人认为笔录有遗漏或者有差错的，可以补充或修改，但要被询问人签字或捺手印。8、笔录尾部应由被询问人注明“情况属实”并签字或捺手印。被询问人拒绝签名或捺手印的，应说明清楚，由询问人、笔录人签名。9、对询问笔录上未写完的空白处应划去。10、对被询问人未回答的问题应注明“未答”，如是用点头或摇头表示的，笔录也应注明。ofwork,relationships,needandpossibi

4、lity,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember11、询问笔录应体现三个方面的主要内容：一是查清相对人是否有违法事实以及应否承担责任，这是询问的首要任务；二是辨别证据，查清案情；三是教育相对人承认错误，

5、提高觉悟。文书2抽样取证凭证一、抽样取证凭证的作用抽样取证凭证是交通行政执法人员在收集证据的过程中，从总体物证中取出个别样品进行化验、鉴定，从而对总体的某些未知因素作出统计推断，确定该批物证是否存在法律上关联的证据，这种取证方法简单易行，不会影响当事人权益，是行政机关普遍采用的一种取证方法。制作抽样取证凭证的依据是《交通行政处罚程序规定》，其中第十六条第（四）项明确规定“对需要采取抽样调查的，应当制作《抽样取证凭证》，需要妥善保管需要退回的应当退回”。二、填制说明1、案号栏：应写明（XX年）XX交抽字第XX号。案号填写应体现应案年度、制作机关名称、案件序号。2

6、、被取证人是自然人的，应写明年龄、住地和联系电话；被取证人是法人或其他组织的，应写明单位名称、所在地址、法定代表人，其它不需填写的地方应划去。3、交通行政处罚机关名称应是机关全称，不能是分支机构的名称与地址。4、案由栏：应写明“困XX一案，需对你（单位）XXX的下列物品抽样取证。”案由名称与整个违法行为的案由要一致，不能相互矛盾。5、对选取的证据物品的名称、规格和数量要详细填写。6、被取证人意见一样：要被取证人确认所抽样品是否属实所有，对抽取的部分物品应由被取证人确认系众多物品中的一部分，同时抽取物品的名称、品质等特征与众多物品完全一致，对需抽样物品进行封签的

7、特别一定要由取证人和被取证人共同封签。7、被取证人签字或盖章栏：被取证人是自然人的，要亲笔签名；被取证人是法人或者其他组织的，由其单位盖章或法定代表人、主要负责人亲自签名，也可委托工作人员签名。8、调查人员签名，要亲自现场签名，要写清执法证件号码。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelop

8、mentofamatureone,an