excel职场实战,精简

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1、1.返回当前系统日期 =Text(Today(),"yyyy-mm-dd").2.MAX,MIN分别返回所选数据中最大值和最小值.3.=Large(array,K)返回数据中第K个最大值,=Small(array,K)返回数据中第K个最小值.4.=ROW()在单元格中显示当前行号,=COLUMN()显示列号.5.CountIf()返回符合条件的单元格数量.6.单元格内容的合并(量小时可用复制粘贴),例如B,C两列,在C前插入一空列,选中C2并输入=B2&D2回车并向下拖拉C2的填充句柄至所需处.7.计算时间

2、差值可用YEAR函数,如计算员工的年龄=YEAR(NOW())-YEAR(D3).8.VLookUp()用来在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其它列的值.9.WEEKDAY()返回星期.10.RANK()返回指定数据在所选数据范围中的排名,语法为RANK(Number,ref,order).11.根据身份证号(假如输在E4单元格)返回其性别与出生日期性别:=IF(LEN(E4)=18,IF(MID(E4,17,1)/2=INT(MID(E4,17,1)/2,"女","男"),IF(RI

3、GHT(E4)/2=INT(RIGHT(E4)/2),"女","男")))。出生日期:=if(LEN(E4)=15,DATE("19"&MID(E4,7,2),MID(E4,9,2),MID(E4,11,2)),IF(LEN(E4)=18,DATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)),""))。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certi

4、ficatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender12.DatedIF用来计算两个日期间的天数,月数,年数,语法为:DATEDIF(start_date,end_date,unit),unit可为"Y","M","D","MD","YM","YD".实用技巧简介:13.批量删除空行:全选→数

5、据→自动筛选,在标题行中任选一个下拉列表框,从中选取“空白”,右击→删除。14.定义区域名称:选中区域→插入→名称→新建。15.数据有效性设置:数据→数据工具→数据有效性→设置→允许为序列,在“来源”文本框输入内容或定义的名称,并用英文逗号分割。16.快速输入数据序列:工具→选项→常用→编辑自定义列表→新序列,输入所需新序列,各项要分别占据一行,用时只需输入前两项并拖拉填充句柄即可。17.快速选取不连续单元格:为区域定义名称。18.快速隐藏单元格中所有数据:选中区域→右击→单元格格式→数字→自定义→“类型”

6、文本框中输入“;;;”。19.打印出行号和列标:页面设置→工作表→行号列标。20.Excel中常见错误:①.#####(列宽不足),②,#VALUE!(值错误),③.#DIV/0!(被0除),④.#NAME?(无效名称),⑤.#N/A(不可用),⑥.#REF!(无效的单元格引用),⑦.#NUM!(数字错),⑧.#NULL!(空值)。21.表格标题重复打印:文件→页面设置→工作表→顶端标题行。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucarda

7、ccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender22.大写数字设置:单元格格式→数字→特殊。实用快捷键大全:1.[Shift+F11]插入新工作表2.[Ctrl+pagedown]下张工作表3.[Alt+Enter]自动换行4.[Ct

8、rl+D]向下填充5.[Ctrl+R]向右填充6.[Ctrl+F3]定义名称7.[C+K]插入超链接8.[C+S+E]生成数组9.[A+=]自动求和10.[S+F2]插入批注11.[F11]创建当前区域数据图表12.[C+9]隐藏行13.[C+0]隐藏列14.[C+G]定位15.[C+F]查找16.[F4]切换引用地址方式17.[C+:]快速输入当天日期18.[C+E]同时在多个单元格输入相同数据19.[A+11

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