南京信息工程大学档案管理系统网络版简明使用说明

《南京信息工程大学档案管理系统网络版简明使用说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、附件1南京信息工程大学档案管理系统网络版简明使用说明一、登录系统在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址(http://202.195.231.132)或从进入校办网页点击“档案管理系统”，出现以下窗口：输入用户名和密码后即可登录。用户成功登陆“档案网络管理系统6.0”后，系统自动进入“档案信息管理”的功能接口，如下图。在此接口下用户可以实现创建、删除、编辑新的档案表、统计、合并数据等一系列针对档案信息的操作。二、创建新档案表点击上图下侧的“创建新档案”按钮，系统自动弹出一个“添加新档案表”的窗体（如右图）。在该窗体中用户可以输入所创建的新的档案表的一些基本信息（通常情况下

2、创建新档案表时只要填入以下1、2、3项内容，其它使用默认即可）1、档案表代码：用户输入供系统识别的新档案表的代码。图中输入的代码为：“qkxy”（气科院）。2、档案表名称：用户自定义的新档案表的名称。例输入的名称为“气科院”。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,and

3、strictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3、访问权限栏中，在“本部门用户、本人”栏上激活“读、写”权限。以上基本信息输入完毕，用户核对无误后，可鼠标左键点击窗体下方的“新建”按钮，系统自动弹出“档案表建立成功！”的对话框。如下图：点击对话框下方“确定”按钮，关闭对话框，系统即可按照用户所输入的基本信息，自动创建了一个新的档案表。如下图：上图中可以看到一个名为“气科院”的新档案表被创建出来，有关这个新档案表的基本信息都一目了然的反映出来，如：“文件数”“所属部门”“创建人”“创建时间”“权限”“标

4、引”“档案数据表操作”等。“文件数”是根据档案表中的案卷或文件数量及时更新的（包含本表被删除的放在回收站里的文件）；“所属部门”和“创建人”是系统根据创建新档案表时登陆人的基本信息自动设定；“创建时间”是系统根据用户创建新档案表时的系统时间而设定；其余信息则是系统根据用户在“基本信息输入窗体”中的所填内容进行设定的。三、打开档案表点击“档案信息管理”表中的如“气科院”或“打开”即显示当前打开档案表中的所有文件或案卷记录。左边显示的是三级树型类目结构，以及表内查询部分。右边是相应类目下的案卷、文件。四、档案信息的著入ofwork,relationships,needandposs

5、ibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember打开档案表以后，随后可以添加档案记录、著录档案信息、追加档案全文、上传并管理各种格式的电子文件与多媒体电子档案。1、添加案卷用户可根据自己的需要向该档案表中添加案卷或

6、文件信息。●点击上图页面左栏上方的“添加案卷”按钮，系统进入案卷或文件信息输入窗体，该窗体分为三部分，即：“文件、案卷所属类目”“文件、案卷输入项”和最下方的按钮组。●用户根据需要建立新的类目。通常设定的三级类目分别是：一级目录为年代，二级目录为单位简称，三级目录为本卷中的主题词。上图中的三级类目为：“2005”“气科院”“综合”。●用户根据各项目填写设定好档案表类目后，鼠标左键点击最下方“添加”按钮，系统弹出“添加案卷、文件完成！”对话框。如下图。●点击“确定”按钮，案卷添加成功。若继续添加案卷，就在窗体中修改信息，然后点击“添加”按钮；若准备添加文件，则点击“关闭”按钮。返

7、回到“编辑档案信息主页面”，再点击该页面左下角的“刷新”按钮。进入“档案文件信息管理”窗体。左栏就显示出了所创建的新档案表“气科院”的三级类目结构。“综合”后的带点圆圈表明在“综合”这个目录下有数据，如下图：ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprinci