如何完成最好的法律文书

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1、如何完成最好的法律文书发布时间:2015-04-2714:57:57 作者:本站编辑 来源: 香港律师   我要评论(0)摘要:  作者

2、ChrisJensen,LegalWritingCoach创办人  来源

3、香港律师   大多数律师并不是因为能力不足而写不好法律文书,真实的情况是,他们往往在撰写自己最好的文书前已没有时间。因此,律师改善其写作的一个简单方法,就是更有效的时间管理。   问题   已故美国最高法院大法官刘易斯·布兰代斯(LouisBrandeis)有一句名言:「没有伟大的作品,只有伟大的重写」。他的意思是一个人的最佳

4、写作发生在编辑(重写)阶段——如果到达到这个境界的话。   小说家有充裕的时间反复改善写作,直到他们满意为止,但律师却不然,他们的时间限制非常严格,工作期限十分紧迫。   究竟律师该如何管理自己有限的写作时间?我经常问律师,他们通常如何分配他们的时间?比方说,在写作过程中有三个主要步骤,他们会如何分配10小时的写作计划:(1)预写、(2)第一稿、(3)编辑。通常的回答是:2-4小时花在预写,4-6小时在第一稿,然后1个小时在编辑。换句话说,大多数律师在到达编辑阶段时已花了大部分可用于写作的时间。   问题就在这里。如果你最好的写作在你

5、编辑时发生,而你只给自己很少时间编辑,那么你永远不会有机会在最后期限到来之前呈现你的最佳作品。我教给律师的大部分写作技巧和技术,最好能在编辑阶段中实现。因此,如果律师没有留下充裕时间来编辑,这些技巧的价值十分有限。   校对是不是编辑   鉴于律师通常只会留下少许时间编辑,他们可以做到的唯一「编辑」,就是快速检查文件是否有明显错误(语法、标点、错别字、姓名、日期等)。但这种快捷而肤浅的检查根本不是编辑,只是校对。 forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAco

6、mpliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans  编辑是对文件中的所有潜在问题作出深入的检讨:结构、风格、用途等。这需要时间。   制订一个时间管理计划   第一个解决方案是管理时间,确保你有时间认真编辑文件。   每次你收到一份庞大的法律文

7、书写作计划时,应该询问你可以/应该花多少(计费)时间。在此基础上,快速制订一个时间管理计划,尽量留多点时间用于编辑。例如,在写作过程的三个步骤中,你不应该将时间分为40%、50%和10%,而应分为40%、20%和40%。   那么你可能会问,我怎可以只花所有时间的20%在第一稿?方法如下。   首先,一旦你完成了研究,并取得了答案后,先抗拒写第一稿的的冲动。反之,制订一个大纲。在写作前的阶段制订大纲是更有效的时间运用,而不是在打出第一稿时才组织文件。   其次,要理解第一草稿的目的仅仅是要有东西写在纸上,然后你可以慢慢编辑。如果你在写

8、作前的阶段制订了大纲,你无需花时间构建第一稿。大纲的要点直接成为你的标题;大纲中的次要重点变成你的主题句子,介绍段落。然后,当你为大纲扩充内容时,应尽快行动。不要在第一稿太过担心风格或语法——尽管将你的想法都写在纸上。   事实上,第一稿是写作过程中最不重要的一步。大多数律师花太多时间在第一稿,试图使它完美,但这却削减了编辑阶段所需的时间。   依循一个系统   现在你已经来到了编辑阶段,你的时间很充裕。那么下一个给你的提示,是在编辑时依循一个系统。   只有极少数的律师在编辑时依循一个系统。我们大多数人遵循「精神分裂」的方式来编辑,

9、我们阅读整篇文件,尝试同时找出所有可能出现的问题。这种做法不现实、效果差,也没有效率。我们的精神并不擅长同时察觉多个问题。 forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)t

10、heborrower,guarantorloans  与其以杂乱无章的方式来编辑,不如尝试一个有系统的方法。我将这个想法称之为「四步编辑」。有了这个系统,你要编辑文件四次,从大问题逐步走向小问题。每次编辑都很快,因为你每

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