商务部采办经理职位说明书

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1、商务部采办经理职位说明书岗位名称采办经理岗位编号所在部门商务部岗位定员人直接上级商务部总经理工资等级直接下级采办主管、采办助理职系所辖人员人岗位分析日期2004年3月23日本职：主要负责组织项目建设的工程发包与物资采办工作，具体落实项目建设的发包和采办策略，为实现建设项目的“三大控制”提供商务支持工作。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定建设项目的发包和采办策略；拟订发包和采办计划。工作任务根据国际惯例和国家法律法规，结合本项目的特点和本岗位的人力资源，向商务部总经理提出与制定发包和采办策略有关的建议。具体负责协调、组织、落实已确定的发包和采办策略。

2、结合项目组的管理方式和本岗位的人力状况，编制发包和采办计划。职责二职责表述：根据上级领导安排，协调组织具体单项工程的招标工作。工作任务拟订设备/材料采办招标书编写框架，报部门领导批准。与工程部、财务部和安全环保部协商，确定工作界面。制订采办招标工作计划，编写招标文件商务部分，报领导批准。组织汇编整个招标文件，出版成册。按招标程序规定，完成招标文件发（售）出。组织投标文件准备期间的澄清答疑和联系现场踏勘工作。按招标程序规定，完成投标文件的接收。评审评标工作中的商务部分，编写“商务评估概要”。职责三职责表述：根据上级领导安排，具体负责采办合同的执行工作工作任

3、务履行商务代表的职责，配合现场首席代表，监督供货商履行合同中规定的义务。按规定完成工程进度款支付的审批手续。配合现场首席代表，处理合同变更有关事宜。职职责表述：组织建设项目的物资采办工作。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzhen

4、g(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed责四工作任务初步确定国内外货物的采办范围和采办工作实施的时间。组织开展工程市场调查，进一步落实货源并判断市场的竞争程度，初步划分采办包。结合项目组内部的人力资源，起草物资采办策略；初步确定发包数量、采办方式（OFE、CFRE、CFE）、合同类型，并按规定报批。负责依据批准的采办策略，编制采办计划；制定招标方式、招标时间、合同模式及推荐的潜在投标人名单，

5、并按规定报批。参加施工总包的招标工作。负责协商工程技术人员落实和确定业主的物资采办范围及与总包商的物资采办界面。负责编制招标商务文件和合同文本（含交货条件）。组织整个招标文件的编写工作负责依据批准的采办计划，按规定组织招标、评标，办理进口审批手续、合同谈判签约工作。负责组织跟踪执行采办合同；完成催交技术资料、货物和技术服务。负责组织接货，办理清关、商检、货物押运、保险、清点验收入库。负责组织处理索赔并配合财务部门完成合同费用结算。负责组织编写物资采办工作总结。职责五职责表述：完成上级领导交付的其它任务。权力：有获取与工作有关的信息权利及相关事情的知情权有

6、确定本工作范围和制定工作计划的建议权；对有关合同条款有建议权工作协作关系：内部协调关系本部门领导、工程部有关人员、财务部有关人员、安全环保部有关人员、行政部有关人员、政府协调部有关人员。外部协调关系海油总公司集团采办部、海关、商检部门、贸易仲裁机构。任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业国际贸易、法律、工程管理等相关专业培训经历招投标法培训、项目管理培训、贸易谈判培训经验有3年以上工作经验，2年以上发包采办招标工作经验。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexp

7、osedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed知识精通国际工程招投标惯例和国内招投标法，掌握发包采办工作程序及国际贸易专业知识；掌握液化天然气的基本工艺流程及长线

8、设备/材料的主要技术性能。技能技巧具有用英语听说读写完成工作交流的能力；熟练使用