肝炎培训班会务安排1

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1、肝炎培训班会务安排时间：5月30日地点：广州市白云区启德路1号广州市疾控中心人物：映诺（Gugu、Joe）实习生（Bena、Winter）11名志愿者（4摄影/像、会务4女3男）一、各工种人员早上10:00在疾控中心门口集合进入会场，志愿者统一穿着Inno衫，挂工作证，胸牌。二、会务准备1.电脑、投影、课件、电子笔、音响、微博墙调试（Gugu）2.疾控方面协调，参会指示牌、会场舞台、签到处摆设（Joe）3.礼品袋分装，课件、饮用水、小礼品、抽奖劵（实习生、志愿者）4.摄像设备调试（2摄像/2像）5.联系专家（Joe）6.会议奖品、抽奖箱（Joe）三、午餐11:30（Joe）

2、四、会议前期13:001.确认专家到场（Joe）2.签到处就位，签到表、礼品包就位（Bena、会务2女1男）签到处1.摄影DV、DC就位2DV会议舞台摄像2DC机动拍摄，会议过程拍摄（注意来宾、领导到来握手场景、舞台上领导发言、抽奖、颁奖等场景、会场大场景、大合照等等）2.电脑、投影、电子笔、微博墙、音响就位1）电脑、投影、电子笔就位2）微博墙就位（Winter、会务1女负责微博墙管理直播、1男负责微博相片直播）5、会务补漏（Gugu、Joe）6、1男1女会务机动支援五、来宾签到13:301.专家、领导、来宾接待（Gugu、Joe）2、签到处工作3.1DV、1DC机动拍摄六

3、、会议开始14:30（Gugu、Joe全场协调）1.14:30-14:45支持人开幕欢迎、领导发言2.14:45专家授课3.15:00签到处撤销，会议互动mic准备4.16:00授课完毕，专家休息5.抽奖1）Gugu主持，感谢致词，请领导上台抽奖、颁奖（获奖者合影）2）2机动会务请出抽奖箱、奖品3）舞台、机动拍摄6.答疑，现场、微博互动1）请专家就位2）现场提问（签到人员）3）微博提问（Gugu）7.17:30会议结束（主持人）8.会议大合照七、领导、专家、顾问晚餐（Dee/Gugu）八、会务清理（Joe、实习生、志愿者）