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时间:2018-07-19
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1、肝炎培训班会务安排时间:5月30日地点:广州市白云区启德路1号广州市疾控中心人物:映诺(Gugu、Joe)实习生(Bena、Winter)11名志愿者(4摄影/像、会务4女3男)一、各工种人员早上10:00在疾控中心门口集合进入会场,志愿者统一穿着Inno衫,挂工作证,胸牌。二、会务准备1.电脑、投影、课件、电子笔、音响、微博墙调试(Gugu)2.疾控方面协调,参会指示牌、会场舞台、签到处摆设(Joe)3.礼品袋分装,课件、饮用水、小礼品、抽奖劵(实习生、志愿者)4.摄像设备调试(2摄像/2像)5.联系专家(
2、Joe)6.会议奖品、抽奖箱(Joe)三、午餐11:30(Joe)四、会议前期13:001.确认专家到场(Joe)2.签到处就位,签到表、礼品包就位(Bena、会务2女1男)签到处1.摄影DV、DC就位2DV会议舞台摄像2DC机动拍摄,会议过程拍摄(注意来宾、领导到来握手场景、舞台上领导发言、抽奖、颁奖等场景、会场大场景、大合照等等)2.电脑、投影、电子笔、微博墙、音响就位1)电脑、投影、电子笔就位2)微博墙就位(Winter、会务1女负责微博墙管理直播、1男负责微博相片直播)5、会务补漏(Gugu、Joe)
3、6、1男1女会务机动支援五、来宾签到13:301.专家、领导、来宾接待(Gugu、Joe)2、签到处工作3.1DV、1DC机动拍摄六、会议开始14:30(Gugu、Joe全场协调)1.14:30-14:45支持人开幕欢迎、领导发言2.14:45专家授课3.15:00签到处撤销,会议互动mic准备4.16:00授课完毕,专家休息5.抽奖1)Gugu主持,感谢致词,请领导上台抽奖、颁奖(获奖者合影)2)2机动会务请出抽奖箱、奖品3)舞台、机动拍摄6.答疑,现场、微博互动1)请专家就位2)现场提问(签到人员)3)微
4、博提问(Gugu)7.17:30会议结束(主持人)8.会议大合照七、领导、专家、顾问晚餐(Dee/Gugu)八、会务清理(Joe、实习生、志愿者)
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