全宗指南模板(供参考)

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1、1379全宗号，没有的不写XXX旅游事业管理局全宗指南1988～1998年一、全宗来源简况1.全宗构成者形成和职能1988年，经XXX政府第八次常务会议讨论，决定组建XXX旅游事业管理局，并成立筹备组。1989年3月27日，XXX旅游事业管理局正式成立，内部机构设1室4处，即：办公室（挂安全保卫处牌子）、规划开发处、行业管理处、计划财务处、人事培训处，定正副处长指数5名，人员编制总数30人。主要职能是对全市的国际、国内旅游事业实行统筹规划和行业管理。2.全宗构成者所有曾用名称XXXX年XX月XX日，

2、更名为XXXX如果有更名应写出来。3.全宗管理机构和全宗档案数量XXX旅游事业管理局综合档案室为全宗管理机构，率属于办公室。1988—1998年形成文书档案461卷、会计档案500卷、录音录像档案6盘、照片档案3册128张。4.全宗档案收集、征集、接收、移交、没有特殊可以不写，如果发生移交则需写清移交时间、档案类别、数量寄存数量。二、档案内容与成分介绍XXX旅游事业管理局全宗档案包括文书档案、会计档案、声像档案（录音录像档案、照片档案）3类。根据档案室实际情况写1.ofwork,relationsh

3、ips,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3文书档案主要内容为：局务会、办公会、党组会会议记录、纪

4、要，年度工作计划、总结，人大提案回复；上级部门、该局关于成立旅游局筹备组、编制申请、干部任免、晋级定级、工作调动、表彰先进、民主评议党员、召开领导干部民主生活会的通知、方案、批复、请示、报告、记录；职工工资转移介绍信存根、工资花名册；关于导游培训、资格考试、征收旅游资源开发维护费、整顿旅行社、旅游协会登记、处理旅客投诉、景区调查安全检查、旅游人身意外伤害保险、创卫工作的意见、通知、办法、报告；旅游发展十年规划；上级部门、本局关于改选项目、解决贷款、外汇分配管理、财务收支审计的建议书、通知、制度等。2

5、.会计档案主要内容包括：年度决算报告、现金日记账、银行存款日记账、明细账、固定资产卡片、会计凭证等。3.声像类档案主要内容包括：领导视察、检查工作；各种会议；职工教育文体活动；安全事故；基建工程；表彰奖励；外事活动、市属风景区的照片、录音录像等。三、检索查阅注意事项1、检索注意事项（1）可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称检索工具包括手工检索工具和机读目录没有则不写两种。手工检索工具包括：全宗指南1份、文书案卷目录册条、会计档案目录册条、录音录像档案目录册条和照片档案目录册条。机读目录包括：数字

6、化的文书档案（年—年）条目条。已编制的参考资料X种，主要包括：大事记、组织机构沿革等。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionp

7、rocedure,topreventthePartymember3(2)机读目录、手工检索工具条目的数量档案类目手工案卷级(条)手工文件级（条）机读案卷级（条）机读文件级（条）文书档案XXXX会计档案XXXX照片档案XXXX录音录像档案光盘档案XXXX2、查阅注意事项(1)档案收集齐全，保管完好，无遗失、销毁的如有则写情况。(2)档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况档案分类整理方法可以填写执行的有关档案整理规范：如《照片档案整理实施细则》（渝档发[2006]36号）组卷情况装订情况

8、保管情况文书档案按卷整理XX卷按卷三孔一线装订无酸纸档案盒装盒，密集架内竖放会计档案按卷整理XX卷按卷三孔一线装订、不锈钢订书钉装订无酸纸档案盒装盒，密集架内竖放声像档案照片按件整理XX册/XX张照片档案册照片档案册密集架内竖放光盘按件整理XX张光盘盒防磁柜内竖放(3)档案的利用价值以及鉴定的情况期间，共接待查阅、借阅XX人次，调阅、借用档案XX卷（件）。取得效果，如产生经济效益元。(4)划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量ofwork,relationshi