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1、河南世豪园林工程有限公司办公室规章管理制度河南世豪园林工程有限公司综合办公室2015年4月forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrow
2、er,guarantorloans公司地址:许昌市新兴路城市之心1号楼1单元1202联系电话:0374—2277799河南世豪园林工程有限公司办公室规章管理制度第一章 总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于公司办公室所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做
3、到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、办公室管理人员直接受公司总经理领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whet
4、hercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans公司地址:许昌市新兴路城市之心1号楼1单元1202联系电话:0374—2277799河南世豪园林工程有限公司五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部
5、门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。第三章 工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理1.文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书
6、基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)thebor
7、rower,guarantorloans公司地址:许昌市新兴路城市之心1号楼1单元1202联系电话:0374—2277799河南世豪园林工程有限公司1.1文件管理制度1.1.1管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达
8、无歧义。4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。1.1.2制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。具体到各部门,办公室行政口负责公司日常文件的归档;2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公
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