办公自动化系统运行管理制度

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1、办公自动化系统运行管理制度1总则1.1目的为规XXXXXXX集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。1.3定义OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。1.4职责1.4.1信息部1.4.1.1OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。1.4.1.2负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。1.4.1.3

2、负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。1.4.1.4负责集团公司OA的应急处理。1.4.2集团办公室1.4.2.1OA系统运行及规范使用的监管部门。1.4.2.2负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。1.4.3各单位1.4.3.1系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。1.4.3.2负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。1.4.3.3单位管理员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理。1.4.3.4表单管理员负责本单位OA系统表单制作。1.4.3.5文档管理员负责本单位OA系统文档管理。1.4.3.6公文收发员负责本单位OA系统公文管理

3、。2系统运行管理maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus2.1权限划分2.1.1集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集团公司各单位OA系统的

4、运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、公司标示配置等。2.1.2集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各单位OA系统使用进行推广、指导、监督。2.1.3各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。2.1.4表单管理员由单位管理员进行授权，负责本单位表单制作、协同推

5、广，表单管理员任免及授权须经本单位主管领导审批，各单位内部流转的表单上线须经本单位领导审批。2.1.5文档管理员由单位管理员进行授权，负责本单位文档管理及公共讨论区的管理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批。2.1.6公文收发员由单位管理员进行授权，负责本单位及部门公文收发管理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批并报集团办公室备案。2.2操作应用2.2.1集团公司员工应熟练掌握OA系统的使用操作方法，使用OA系统的人员应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务，集团公司定期对OA使用人员进行培训、考核。2.2.2使用OA系统的人员应保证通过

6、OA系统发起的协同、表单、公文等内容正确完整，流程准确，在公共空间发布的公告、新闻、讨论等内容积极向上、正面健康、符合国家法律法规及公司各项制度规定。2.2.3使用OA系统的人员应及时处理OA系统处理业务。2.2.4maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5

7、:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.BusOA系统公共信息实行实名制管理，发起人发起的公共信息经授权人员审核通过后方可发布在公共空间相应版块中，发布的公共信息应遵守国家相关法律法规及集团公司相关制度规定。2.2.1OA系统表单模板涵盖范围内的办公流程，涉及到的相关单位应按照表单模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位应督促表单模板的使用。2.2.2OA系统签章由各单位负责人实名管理，签章须由本人保管密码并使用，不得随意将密码外泄，发现密码出现问题应及时通知集团系统管理员解决，确因条件限制不能亲自操作使

8、用的，须书面授权指定人员。3业务运行管理3.1协同办