办公室文员工作职责

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时间:2018-08-24

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1、办公室文员的工作内容及工作职责:  1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3.接听、转接电话;接待来访人员。4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6.负责收发管理报纸、信函;7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟

2、缸、茶杯。10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;11.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringquality

3、supervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic职场人生:白领职场十三戒律 国外一位著名企业老板,针对白领阶层归纳出13条戒律,分别以一

4、种动物或物体做比喻。对比看一看,你会是其中一种吗?1、没有创意的鹦鹉:只会做机械性的工作,不停地模仿他人,不会求自我创新,自我突破,认为多做多错,少做少错。2、无法与人合作的荒野之狼,:丝毫没有团队精神,不愿与别人配合,分享自己的劳动,也无视他人的意见,自顾自地工作,离群索居。3、缺乏适应力的恐龙:对环境无法适应,对市场变动经常无所适从或不知所措,只知请教领导,也不能接受职位调动或轮调等工作改变。4、浪费金钱的流水:成本意识很差,常无限制地任意申报交际费、交通费等,不注重生产效率。5、不愿沟通的贝类:有了问题不愿意直接沟通或羞于讲出来,总是

5、闭着嘴巴,任由事情坏下去,没有诚意。6、不注重资讯汇集的白纸:对外界讯息反反应不敏锐,不肯思考、判断、分析,也不愿搜集,记忆有关讯息,懒得理会“知己知彼,百战百胜”这句名言。7、没有礼貌的海盗:不守时,常常迟到早退,服装不整,讲话带刺,不尊重他人,做事或散漫或刚愎自用,根本不在乎他人。8、缺少人缘的孤猿:嫉妒他人,只对别人的成就飞短流长而不愿意向他人学习,以致在需要帮助时没人肯伸手援助。9、没有知识的小孩:事事仍然需要别人的照顾,生活能力极差,对工作也需一点一滴交待得十分清楚,否则干不好。对社会问题及趋势也从不关心,不肯充实专业知识,很少阅

6、读专业书籍及参加各种活动。10、不重视健康的幽灵:不注重体闲活动,只知道一天到晚地工作,常常闷闷不乐,工作情绪低落,自觉压力太大,并将这种压力影响别人。11、过于慎重、消极的岩石:不会主动工作,因此很难掌握机会,对事情没做前先发出悲观论调,列出一大堆不可能,同时对周围事物也不关心。12、摇摆不定的墙头草:从没有自己的观点,永远只是附和别人的意见。更重要的是一遇到公司纷争,哪边势力在就倒向哪一边,并煽风点火,一旦这方失势,又马上倒向另一方。13、自我设限的家畜:不肯追求成长、突破自己,不肯主动挑起力所能及的担子,抱着“努力也没用,薪水够用就好

7、”的心态,人家给什么接什么。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappea

8、rance;2.4.1.3boilerhydraulic跟单文员工作职责及要求一、跟单文员具体职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!  

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