售后问题及解决方法

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时间:2018-08-24

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1、售后职责流程(以京东,拉手为例,淘宝除外)京东售后处理:与之淘宝有些特别,京东在之前没有即时信息通讯例如QQ,旺旺之类的聊天工具,所以京东主要是负责售后方面,另加上商品信息里对客户留言询问的回复,一般是在京东商家后台—售后服务—工单处理,查看每日需要解决的工单,这些工单是客户反映给京东售后的一些关于我们产品或者我们服务的一些问题,下面是我所接手京东售后时最常见的问题;1查询索要发票:京东的规定是每个商品都会有相应发票并且随商品寄出,但是我们的发票并不是随物寄出的,往往是在客户反映需要发票时候我们才补发给客户,并且使用的补发物流是平邮寄出,其中导致的问题:A速度慢,导致客户升级

2、投诉。(事例:年前一客户为公司员工统一购买30套衣服,钱是由他自己出的凭发票进行报销,后来没收到发票导致客户向京东反映投诉,随后京东反馈给我们进行发票补发,可是平邮寄出至少需要一个礼拜,从而错过了客户当月报销时间。导致升级投诉)B平邮寄出有很多客户都是没收到,或者没签收,也导致投诉升级。平邮寄出后速度慢,收货时间不确定,并且是以信封寄信模式寄出,导致很多客户根本不知道自己小区邮箱里有信件。C没有发票,怀疑不是正厂出品。因为京东的规定就是有商品就有发票,所以很多客户在没收到发票的时候都会怀疑我们的商品是不是正规厂家出品,从而也是导致很多客户进行退货的原因之一。查询索要发票解决办

3、法:先在工单回复上回复已经提交我们财务,我们将尽快发出,请注意查收,然后汇报统计给财务,进行发票补发。同时应该把所有补发过发票的客户进行汇总登记。2查询物流。由于京东有自己专门的仓库以及统一的自建物流体系,其物流模式为自建物流体系+第三方物流相结合,从我接手京东售后开始都是用京东自建物流进行发货,从我们原本的发货地发网到京东仓,然后由当地京东仓进行物流配送。期间有几个问题:A客户来电或者工单投诉长时间没有收到货物。这种问题是最常见的,一般的原因一是因为发网到京东仓途中丢件,二是因为京东仓收到货物进行物流配送时丢件,三是因为发网遗漏了此单客户订单消息而没有发给京东仓,四是客户由

4、于自身原因没有收到。解决办法:请客户耐心等待,同时询问相关物流公司,货物出处以及是否出现丢件问题。如果是丢件那要在第一时间和客户说明并且及时补发或者进行退款处理。并及时登记。B客户来电或者工单反映商品收到但是包装破损。此类情况在活动期间反映最多,其一是因为包装材质问题,其二是物流在包商品的时候野蛮包装。其三是快递公司在运输途中的货物堆压以及长途颠簸。此类投诉的结果一般是客户需要退货,换货的。因为有些客户买后是用于送人,包装破损也无法送人。解决办法:由客户ID找到客户购买信息,然后找到客户资料以及联系方式,进行客户电话回访,和客户说明情况,以及客户目前需求,然后根据客户需求向上

5、一级,客服应向主管反映,换货或者换包装,或者给与一定量补偿,得到上级答复后再进行下一步处理操作,切记不能私自做主承诺客户。PS:查询客户购买信息步骤,工单里京东售后会告知客户京东订单号,根据客户京东订单号到京东订单查询里查询客户订单,就可以找到此客户的订单情况,里面有客户联系方式,姓名,购买商品以及数量,然后联系客户。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.not

6、drawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender3客户来电或者工单投诉商品少件或者发错尺码型号。此类情况出现较少,解决办法;参照A问题处理办法解决,如果是反映发错尺码则要联系客户,并且联系物流是否出现发错物品或者发货地货物装箱错误。如果发错物品则要跟客户解释清楚,并且请客户把发错货物的商品拍照上传给售后客服,审核后进行下一步操作,如果联系客户后客户还是需要商品的就进行补发处理但前提得收到客户寄回的发错商品,然后才能进行补发操作,如果客户不需要了

7、,那就要求客户寄回发错商品,并且保证商品完好性,由客户先垫付商品寄回所需邮费,我们收到商品后通过网银或者支付宝把邮寄费用转回客户。4客户催单;也是常见问题,往往是客户订单下后一两天之内进行催单,一般回复方法是请客户耐心等待,同时在物流宝或者京东订单后台查询此单是否顺利发出,如正在发出,则在工单告知客户此单正发出,如果还未发出则询问相关物流此单情况,为什么没有及时发出的原因,然后再告知客户原因什么,以及能正常发出时间。5客户要求取消订单。比较常见,原因一是客户买后又不想要的,二是客户长时间没有收到货的,三

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