《秘书学概论》思考题答案-第二章

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1、《秘书学概论》第二章思考题参考答案本文为《秘书学概论》（高等教育出版社2011年版高等学校秘书学专业系列教材）第二章的思考题参考答案。本文档以CQ资料模板，规范了文档结构图，能提高效率。打开“视图〔ｖ〕→文档结构图〔D〕”，可快速查找、学习、利用。1．秘书机构的特点体现在哪些方面？（一）综合性。秘书机构属于综合性机构，虽然不承担具体业务，但组织中大量的综合协调、辅助管理、人事沟通、事务服务等工作，都需要秘书机构承担。并且，由于秘书机构所处的枢纽地位，使它成为除领导人之外唯一把握全局的机构。这一特殊地位，使它能从组织系统的整体利益出发，对各职能部门的

2、关系进行协调，把各部门的工作有机地联系在一起，从而，促进组织系统工作效能的整体提高。因此，可以说，秘书机构不同于各职能机构，工作非专项职责范畴，而具有全局意义。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsar

3、eclear;(D)theborrower,guarantorloans3（二）附属性。从所处的位置看，秘书机构具有明显的附属性特点。任何一个秘书机构都直接隶属于组织的领导机构，在领导机构之下设置，处于特殊的位置。秘书机构虽与其它职能部门居于同一层级，但它附属于省政府、市政府、集团公司、公司。凡社会组织，必附设秘书机构，围绕组织领导人的工作从事辅助性管理工作和综合性服务工作。（三）辅助性。从活动性质看，秘书机构具有辅助性特点。秘书机构不同于决策机构，也不同于机关内其他业务性机构。既无权做出决策，也不是某方面业务主管，其工作基本上是围绕领导集体或领导

4、人的工作而展开的一些辅助性活动。2．秘书机构的设置必须遵循哪几条原则？（一）适应性原则（二）科学合理原则（三）统一高效原则（四）相对稳定原则3．怎样理解秘书机构设置的科学合理性？科学化原则就是遵循客观规律，科学合理设置秘书机构。具体体现在以下三方面：1．组织结构要科学2．职责确定要科学3．团队人员配备要科学forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(

5、C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans34．政府机关与企业的秘书机构的名称与设置有哪些不同？党政机关秘书机构称作“办公室”或“办公厅”。省级以上（含省级）党政机关秘书机构称作“办公厅”，以下称作“办公室”。企事业单位秘书机构除称作“办公室”外，还有称作“行政部”或“综合部”、“综合办公室”，其部门负责人称作“行政总监”、“行政助理”、“行政部部长”、“综合办主任”等。f

6、orthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans3