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1、人事档案管理实施细则一、总则1.目的第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。2.原则第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。3.适用范围第三条本实施细则适用于公司全部职员。二、分则（一）人事档案的建立第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人
2、档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下：（1）入职档案：员工编号：ofwork,re
3、lationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember序号名称内容摘要备注（页码、有无）1应聘简历2应聘资质身份证、户口
4、簿、学历证书、专业技术证件等3健康证明4面试通知书5应聘登记表6面试评价表7录用通知书8入职登记表9劳动关系解除或终止证明与上一家供职单位解除或终止劳动关系的证明10入职手续交接单包括新员工报到手续表、物品领用单、交接单等11劳动合同书包括劳动合同、特别约定、保密和竞业限制协议12职位说明书13规章制度包括员工手册、规章制度等14培训服务期协议15担保书16声明书（2）履职档案：员工编号：序号名称内容摘要备注1转正申请书2转正同意书ofwork,relationships,needandpossibility,putqual
5、ityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3技术资质在职期间是否获得相应专业技术或职称等4请假条5基本考核情况6绩效考核情况7培训情况8岗位变动9工作地点变动10薪酬变动11年度工资发
6、放表12奖励、处罚13年度体检14年度社保缴费表15劳动合同续约书（3）离职档案：员工编号：序号名称内容摘要备注1辞职申请书2辞职批准书3开除、解除、终止劳动合同通知书4离职交接表5停缴社会保险同意书ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentof
7、amatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember6保密与竞业限制确认书7离职评价表8910第七条在制作上述人事档案资料时，应当按照序号和名称放入相应档案内，并在备注中注明页码，存有资料的一栏在备注中画“√”，无相应资料的留空不填。装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明员工姓名、档案编号，并按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。第八条人事行政部按档案编号、姓名为每位职员建立“人事管理信息表”，并将员工个人基本信息
8、录入表中，具体包括编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证、入职声明、入职前经历、劳动合同签订时间、社会保险购买期间、员工考核、竞职、奖励、处罚等信息。第九条员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。有关员工信息的变更，必须
