xx公司2012年年会流程

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1、吉利安实业有限公司2013年年会流程第一部分:年会筹备第一节方案制定一、年会目的:为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风貌,经研究,决定举办2013年主题年会二、年会主题:!三、时间、地点、参加人员:时间:2013年1月日(星期)12:00—21:00;地点:XX;参加人员:公司领导及公司全体员工。四、组织形式:由金沙办公室统一组织,各部门分工配合。五、人员分工:1、总负责:刘常琼、沈蓓2、协调:王妍、李静文3、主持:王妍、刘湘4、文案(主持词、串词、年会通知):王妍、李静文5、摄影、

2、摄像、灯光、音响设备:王妍(找单位)、邵容6、采购:行政部六:年会内容:1、董事长致辞及总结性发言(宋总,预计10分钟)2、总经理致辞(华总,预计10分钟)3、公司总结大会,各部门及各项目负责人上台做年终述职报告(王总,刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人,每人预计10分钟)4、节目表演,穿插年终颁奖、抽奖、游戏等环节。3、答谢晚宴七:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Imp

3、rovestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3、菜品及酒水费用:4、小食品及水果费用:费用合计:?第二节节目选拔一、部门申报节目各部门须于2012年12月25日前将本部门参会的节目名

4、单及节目内容以电子版形式提交金沙办公室王妍处。二、部门组织排练2012年12月25日—2013年1月10日为各部门排练时间。三、节目审查2013年1月5日,各部门参演人员到XX进行节目审查。审查由华总、刘常琼、沈蓓负责,视节目质量决定该节目是否淘汰。四、彩排2013年1月日:00,各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时调整流程与环节,为年会顺利召开打下基础。第三节物品准备一、表演道具准备:王妍、行政部二、联系摄像人员:王妍、行政部三、会场布置物品准备

5、:王妍、行政部四、座位安排、桌牌准备:叶艳、邵容五、礼品、奖品准备:王妍、行政部六、菜品、酒水、小食品、水果准备:李静文、行政部第二部分:年会现场第一节现场布置一、舞台布置1、灯光:2013年1月日上午10点前将舞台灯光安装完毕2、讲话台(会场自备)1月日上午一点前用气球对讲话台进行装饰。二、会场装饰布置ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".

6、IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember1、条幅:1个悬挂在会场舞台上方。2、气球:400个。悬挂在同时条幅的左右两侧和上方,以及会场的其它角落。3、拉花:会场棚顶装饰拉花。三、座位布置、桌号放置由办公室统一安排各桌人员,各部门根据统一安排组织人员入座

7、。制作“座位安排表”和“桌号顺序表”,并于1月15日上午,以纸介形式下发到各部门经理处,部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人:邵容1、1月日上午,彩排前对音响、灯光进行调试2、1月日上午,年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备,以便应急。五、候场区、礼品区设置候场区、礼品区设在舞台旁边,由行政部负责礼品管理。六、现场工作人员1、座位引导:叶艳2、参会人员统计:朱宁3、舞台麦克支架的放置、收回:邵容4、抽奖箱管理:行政部5、奖品管理:行政部6、礼仪小姐:彭怡7、音响、灯光管理:有专业公司8

8、、摄像、照相、投影仪:在专业人士9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理:邵容10、奖品、礼品、纪念品发放:陈文杰、李文洪11、果盘分装及摆放:叶艳第三部分:年会流程第一节现场准备一、准备1月日,布置会场,悬挂条幅气球、调试灯光、音响ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabsorpt

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