erp实验一 系统管理

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1、实验一系统管理 (一)实验准备已经安装用友ERP-U8管理软件;分析本企业所在行业、经济类型和生产经营特点,了解企业管理的核算及管理要求,确定本企业个性的应用方案。 (二)实验要求本次实验要求学生完成如下操作:1.增加操作员2.建立核算单位账套(暂不启用任何系统)3.对操作员进行授权4.启用供应链及其相关子系统 5.账套备份(三)实验资料1.建账信息账套号:666;账套名称:供应链账套;启用会计期间:2004年1月1日2.单位信息单位名称:北京中良贸易有限公司;单位简称:中良贸易;单位地址:北京市海淀区中良路168号;法人代表:王宏;邮政编码:10008

2、8;联系电话:010-66668888;税号:110108200811088。3.核算类型该企业记账本位币为人民币(RMB);企业类型为商业;行业性质为新会计制度科目;账套主管吴明;按行业性质预计会计科目。4.基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。5.分类编码方案该企业的分类编码方案为:科目编码级次:4-2-2-2部门编码级次:2-2客户分类编码级次:2-2供应商分类编码级次:2-2存货分类编码级次:2-3YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalra

3、ngewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject收发类别编码级次:1-2结算方式编码级次:26.设置数据精度 该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。7.角色分工及其权限111吴明(口令001):角色:账套主管222王月(口令002)

4、:角色:采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员负责购销存业务,具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限,还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限(此处授予如此多的权限是便于操作,实际工作中需要根据本单位实际情况授权)。8.启用的系统及启用日期 2004年1月1日分别启用666账套的“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统。(四)实验流程及说明1.注册系统管理 操作步骤:(1)单击“开始”,依次指向“程序”

5、“用友ERP-U8”

6、“系统服务”

7、“系统管理”,进入“用友ERP-U8〖系统管

8、理〗”窗口。(2)单击“系统”

9、“注册”,打开“注册”〖系统管理〗”对话框。图1-1-1图1-1-1(3)单击“操作员”文本框,输入或默认操作员为用友ERP-U8默认的系统管理员“admin”;单击“确定”按钮,则以系统管理员身份进入“系统管理”。如图1-1-2图1-1-2注册系统管理提示:lYibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCity

10、Cityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject系统管理员是用友ERP-U8管理系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责,因此,企业安装用友ERP-U8管理系统后,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。l设置或更改系统管理员密码的方法是:在系统管理“注册〖系统管理〗”对话框中输入操作员密码后,单击“改密码”复选框,单击“确定”按钮,打开“设置操作员口令”

11、对话框,在“新口令”文本框中输入系统管理员的新密码,在“确认新口令”文本框中再次输入相同的新密码,单击“确定”按钮进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。l鉴于系统管理在用友ERP-U8管理系统中的重要地位,系统只允许两种角色登录系统管理:其一是系统管理员,其二是账套主管。如果是初次使用本系统,第一次必须以系统管理员admin的身份注册系统管理,建立账套和指定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。2.增加操作员在用友ERP-U8管理系统中,有两个与操作员相关的概念:角色与用户。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是

12、实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。而用户是指有权登录系统,对

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