公文写作与处理常见病误

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1、公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费

2、的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发<××市人民政府转发＂××省民政府加快畜牧养殖业发展的通知＂＞的通知》９．《市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定》１０．《关召开“三鸟”会议的通知》【修改稿】6、《××县人民政府关于认真贯彻国务院一号文件的通知》7、《××卫生院关于××同志违反医德行风规定处理情况的通报》8、《××县人民政府关于转发<××省民政府关于

3、加快畜牧养殖业发展的通知＞的通知》９、《××市人民政府关于撤销××等五个文明单位的决定》１０、《××局关于召开××等“三鸟”工作会议的通知》（三）不合语法规范１１．《关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》１２．《关于召开××市第×届党员代表大会有关事宜的通知》１３．《关于切实做好接收安置灾民的通知》１４．《关于严禁聚众赌博的处罚规定》１５．《.××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告》【修改稿】１１、《××县财政局关于印发会计工作标准化制度的通知》１２．《××市委办公室关于召开××市第×届党员代表大会的通知》１３．《××县关

4、于做好灾民接收安置工作的通知》１４．《××县公安局关于聚众赌博的处罚规定》１５．《××县公安局关于严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告》二﹑行文规则方面的问题１．多头主送“意见”、“请示”。正确的做法是向上级呈递“请示”、意见”时，其主送单位一般只能是一个，假若也需要另一个上级机关知晓，可将其列为抄送单位，不可一并主送。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerat

5、eof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic32．上下级机关联合行文。上级机关与下级机关或机关与所属部门联合行文。3．请示抄送下级。向上级行文请示时，同时抄送给下级。4．平级之间使用上行或下行文种。平级或不相隶属机关之间，相互使用请示、报告或指示

6、性通知等进行行文。5．上级部门给无指导关系的下级部门行文指挥。6．行文给领导者个人。不少人出于求快的愿望，喜欢将请示直接行文给主管领导者个人(包括在向上级领导机关行文请示的同时，又行文给有关领导者个人)，这是不必要的。三﹑公文结构方面的问题１．结构不严。一篇公文应努力做到前后呼应、内容连贯、头尾及各个部分之间要相互依存、融会贯通，切忌出现脱节和梗阻，以保持公文结构的严密和思想体系的完整不被破坏。比如××大学一份<关于寒假期间安全保卫工作的安排)的正文分四部分，①放假前，深入进行一次以防盗、防火和保密为主要内容的安全宣传教育；②开展安全防范大检

7、查，发现隐患，堵塞漏洞；③加强保卫干部的业务训练，不断提高队伍的素质；④加强值班工作。【修改稿】①深入开展放假前的安全宣传教育，提高保卫干部和广大师生的安全防范意识。②认真开展安全防范大检查活动，消除安全隐患。③加强寒假期间值班工作。④靠实安全责任，落实责任追究制度。２．层次混乱。即公文的各层次的各个思想内容之间，出现界限模糊、表意不清、意思重复、次序颠倒等问题。例如××县卫生局一份《1999年工作总结》，开头概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。主体并列讲了以下六个问题：加强各级领导班子的自身建设。健全制度，落实岗位责任制，不断提高管理

8、水平。做好基层卫生网点的建设工作。加强了地方病的防治工作。基层卫生工作出现了新面貌。问题及今后打算。【修改稿】加强局领导班子的自身建设，不断提高管理水平。健全规章制