8种信函写作要点

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1、8种信函写作要点大总结1.信的基本类型英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标；2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张；3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。2.各类

2、信函的内容要点以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。（1）求职信（LettersofApplyingforaJob）通常包含三个部分：a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源（如：报纸广告、熟人介绍）等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。C)结尾部分再

3、次表达对职位的渴望，争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有：引言：Iamwritingtoapplyforthepostof...advertisedin...Inanswertoyouradvertisementin...forthepostof...,Iwouldliketoapplyfor...Ihavelearnedfrom...(sb)ofyouropening/vacancyfor...(job

4、),andamthereforewritingtoapplyforthepost.发展：Iamnowaseniorstudentin(Department)of(University),andIexpecttograduatein(date)withadegreein(discipline).Ireceivemy(degree)in(subject)from(nameofuniversity)in(date).Sincegraduation,Ihavebeenworkingwith(nameofcompany/

5、organization)as(jobtitle)Iwasawardedtheprizeof(title)in(month/year)for(eg.goodperformanceinetc.)Iamconfidentthatmyacademictraininghaspreparedmetohandlethejob.结尾：Enclosedaretestimonialsfrommyuniversityteacherandmypresentemployer.Ifthesemeetyourrequirements,pl

6、easegrantmeaninterview.（2）辞职信（LettersofResignation）正式的辞职信应具备以下要素：a)受理者恰当的称呼；b)辞职决定及其理由（如：未受公司重用或尊重，健康、家庭或个人原因，另觅一份更适合自己的工作等）；c)缓和气氛的语句，如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢，对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意，表达对原单位的良好祝愿等等。需要注意的是：避免负面评论。不论什么原因，不要对你的公司政策、老板、管理人员、同事做任何负面评价。常用套语如下：20curre

7、ncydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender称呼：DearMr.Smith（5）投诉信投投诉信是因为对服务、商品等不满而向诸如商店

8、、厂家、消费者协会等相关负责机构写的信件。写此类信件时候，应注意写信的目的不仅仅是表示不满，更重要的是让对方了解并解决你所遇到的问题。因此投诉信的内容可包括：1)反映问题。比如应具体说明什么质量问题，并提供确切的发票，问题的内容要明确而具体。2)说明由此问题所带来的不便、比如时间或精神上的损失等，内容要实事求是。3)提出解决方案，赔偿方法和方式等，所提出的要求要合理。4)结尾既要提出希