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时间:2018-08-23
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1、8种信函写作要点大总结1.信的基本类型英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信,其内容比较自由,只需要包括以下几个部分即可:日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样,应用范围非常广泛,属正式文体,包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是:1.内容明确,不可漫无目标;2.措辞诚恳,坦然,不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函,因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。2.各类
2、信函的内容要点以下主要针对公务信函,介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件,考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段,考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。(1)求职信(LettersofApplyingforaJob)通常包含三个部分:a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源(如:报纸广告、熟人介绍)等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件,包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体,不要空洞游说或者列举,用事实说服会更有力。C)结尾部分再
3、次表达对职位的渴望,争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有:引言:Iamwritingtoapplyforthepostof...advertisedin...Inanswertoyouradvertisementin...forthepostof...,Iwouldliketoapplyfor...Ihavelearnedfrom...(sb)ofyouropening/vacancyfor...(job
4、),andamthereforewritingtoapplyforthepost.发展:Iamnowaseniorstudentin(Department)of(University),andIexpecttograduatein(date)withadegreein(discipline).Ireceivemy(degree)in(subject)from(nameofuniversity)in(date).Sincegraduation,Ihavebeenworkingwith(nameofcompany/
5、organization)as(jobtitle)Iwasawardedtheprizeof(title)in(month/year)for(eg.goodperformanceinetc.)Iamconfidentthatmyacademictraininghaspreparedmetohandlethejob.结尾:Enclosedaretestimonialsfrommyuniversityteacherandmypresentemployer.Ifthesemeetyourrequirements,pl
6、easegrantmeaninterview.(2)辞职信(LettersofResignation)正式的辞职信应具备以下要素:a)受理者恰当的称呼;b)辞职决定及其理由(如:未受公司重用或尊重,健康、家庭或个人原因,另觅一份更适合自己的工作等);c)缓和气氛的语句,如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢,对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意,表达对原单位的良好祝愿等等。需要注意的是:避免负面评论。不论什么原因,不要对你的公司政策、老板、管理人员、同事做任何负面评价。常用套语如下:20curre
7、ncydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender称呼:DearMr.Smith(5)投诉信投投诉信是因为对服务、商品等不满而向诸如商店
8、、厂家、消费者协会等相关负责机构写的信件。写此类信件时候,应注意写信的目的不仅仅是表示不满,更重要的是让对方了解并解决你所遇到的问题。因此投诉信的内容可包括:1)反映问题。比如应具体说明什么质量问题,并提供确切的发票,问题的内容要明确而具体。2)说明由此问题所带来的不便、比如时间或精神上的损失等,内容要实事求是。3)提出解决方案,赔偿方法和方式等,所提出的要求要合理。4)结尾既要提出希
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