2009经贸学院团委学生会委员例会会议纪录

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1、国际经济贸易学院SchoolofInternationalTradeandEconomics2009经贸学院团委学生会委员例会会议纪录会议名称：2009经贸学院团委学生会委员例会会议日期：2009年11月10日星期一会议时间：晚上21：30—23：50会议地点：南校区院系楼116室承办单位：经贸学院团委学生会出席人员：经贸学院团委学生会全体委员主持人：杜少珍记录人：周佳惠应到人数：16实到人数：17（学习部的副部长亦有出席）请假人数：1（李舜昕，但稍后赶到）会议流程：一）、各委员汇报最近工作以及近期的工

2、作计划二）、刘郎老师对团学工作做出要求三）、会议的总结与补充会议具体内容：一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划一、团委秘书处（1）工作总结1、上周完成了考勤工作。2、协助生活部完成宿舍形象大赛活动咨询展板的摆设。3、团学各部门近期活动安排表已发至公邮。4、已完成团学各部门通讯录的最终版。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationst

3、atusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus13国际经济贸易学院SchoolofInternationalTradeandEconomics5、在捐书活动中共筹得图书328本。感谢体育部及新闻中心的协助。6、已完成班长交流会的策划书，但尚未实施。7、已申请了展板架的维修，但相关人员迟迟未来修护。（2）工作计划1、团日活动

4、成果展示会结束后开始清理办公室。2、下几周部门的工作量少，如有需要协助的部门请联系。学生会主席杜少珍补充：由于各部门已确定最终人员，所以需统计团学人数并整理团学人员名单。另外，下周会有调研工作的展开，需积极配合。学生会副主席刘宇涛补充：下周文娱部与体育部会开展关于戏剧大赛的调研，需积极协助。二、团委组织部（1）工作总结1、11月8日完成了对各班团日活动策划组织的最后登记。2、协助学习部完成了“经世者”海报的粘贴。3、完成了发展新团员的工作，并举行了入团仪式。4、积极筹备了团日成果展示大会的相关事宜。5、

5、出席了学校及各学院组织部部长会议，在会议上学习到了很多。6、参加了新闻学院举办的团日成果展。（2）工作计划1、下周四举行团日成果展示会，但因活动场地大，部门人手不足，希望各部门能派出总共15名外援。2、考虑到近期天气原因，若周四当天不下雨，该展示会将在隧道口举行，否则则将在教学楼D栋的健美操大教室举行。学生会主席杜少珍补充：1、参加学校和各学院组织部部长会议后有没有了解到学校对院各项活动开展工作的想法？2、对于团日成果展示会，从去年的五十米maintenancemeasures,thereisabigs

6、ecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus13国际经济贸易学院SchoolofInternationalTradeandEconomics挥毫到今年的走catwalk都感

7、觉较文娱，希望下年可以改进，使该活动更有内涵。组织部部长邱瑜补充：在学校与各学院组织部部长会议上校团委提出，各学院大多数活动都喜欢选择在校道上展示宣传，但校团委并不主张过多的在校道展示。因此今后每学期会集中固定的两周以给各学院申请校道展示，只有必要的活动宣传才考虑申请。学生会副主席刘宇涛补充：团日成果展示所申请的课室够不够容纳到来的人数？应准备一个课室的后备方案。三、团委实践部（1）工作总结1、“三下乡”表彰总结大会的总结已发上公邮，感谢老师、主席团、各部门部长等对该活动的支持及参与。2、广交会优秀组织

8、奖需由刘郎老师去领取。3、参加了信息学院和管理学院举办的“三下乡”表彰总结大会，学习到了很多。4、部门考察期结束。最终共有11名干事留下，1人未通过。5、准备对广交会进行详细调研，以使下期的《广交会攻略》小册子更加进步。同时感谢新闻中心对广交会的专题内容报道。6、协助英教学院开展选拔培训黄埔军校志愿者的工作。7、已派发学院志愿者证。（2）工作计划1、让干事们对大一新生及参加过“三下乡”活动的师兄师姐们进行简单的调查，内容包括：对“三下乡”活