团委学生会例会会议制度

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1、团委学生会例会会议制度　　根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况结合团委学生会以前的工作经验为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化同时为了加强团委学生会的组织纪律性提高团委学生会的工作效率经团委学生会商议后制定此会议制度具体规定如下：　　一、会议流程　　1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容　　2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容各成员需保证能够及时回复　　3、会议需提前十分钟进行签到　　4、根据各部门发言内容由书记部决定各部门发言顺序并主持会议　　5、召开会议期间由书

2、记部进行会议记录　　6、会后由书记部整理出会议记录并上传博客　　二、请假制度　　1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部否则直接影响每月内部各奖项的评比　　2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理其结果直接影响每月内部各奖项的评比　　3、如果团委学生会成员因故不能出席例会需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假并且说明理由　　4、请假最迟不能超过例会之前一个小时否则按照无故缺席会议处理直接影响每月内部各奖项的评比　　5、书记部给每位成员下发四份请假条请假时请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字　　6、请假条需要在会议开始之前交到书记部逾

3、期不收其直接影响每月内部各奖项评比　　三、讨论安排　　1、在例会上每个部门派出一名部员发言发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排　　2、各部门发言者应尽量为各部部员不完善处由部长补充最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论　　3、展开讨论时大家可自由发表看法多进行沟通交流由书记部控制时间　　4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外还需要在最后将讨论结果做进一步明确　　5、召开会议时与会人员需保持会场安静他人发言时切勿交头接耳切勿擅自打断他人发言及手机需关机或者放到振动模式　　四、奖惩条例（制定中）　　五、附则　　1、本制度从即日起开始实行希

4、望大家配合工作　　2、本会议制度在试行过程中将不断总结经验逐步加以完善本会议制度解释权属主席团和书记部　　3、如有改动将会另行通知　　书记部　　年4月14日