桂林市建设工程文件归档范围及排序

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1、序号桂林市建设工程文件归档范围及排序（由建设单位收集整理部分）保存单位建设单位城建档案馆工程准备阶段文件一、立项及计划文件1项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书√√2可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》及委托书评审委员会的《项目评估报告》专家建议文件、调查资料√√3《环境影响评价报告》、《技术评估报告》√√4社会保障用房的申请市政府相关部门的批复文件√√5立项批复及申请报告《基本建设投资项目登记备案证》√√6关于立项有关的会议纪要、领导讲话√√7年度计划文件、年度基本建设计划申请表贷款、引进外资等项目审批文件和有关

2、涉外文件√√二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件1工程项目选址意见书及申请报告建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》工程项目室外管线定点通知书√√2县级以上人民政府城乡建设用地批复及用地申请报告土地竞拍有关文件《建设用地批准书》、《土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》《国有土地使用证》√√3《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁协议（含委托书）、拆迁安置协议√√三、勘察、测绘、设计文件1建设用地钉桩通知书(交桩记录)、勘察合同要求提供的测绘成果《岩土工程勘察报告》√√2设计任务书、建

3、设工程设计合同要求提供的设计文件√四、有关行政主管部门报建审批文件1市规划局关于方案图、施工图的审批文件市住房与城乡建设局关于方案图、施工图的备案文件审图中介机构对勘察文件、岩土设计文件、施工图的审查意见市消防支队有关消防工程的审批文件市防雷中心有关防雷减灾的审批文件市环环境保护局有关环境保护的审批文件市地震局有关抗震防灾的审批文件市人防办公室有关人防工程的审批文件市国土资源局有关土地利用的审批文件√√33序号桂林市建设工程文件归档范围及排序（由建设单位收集整理部分）保存单位建设单位城建档案馆工程准备阶段文件1市政、通讯、卫生

4、等单位对规划图、方案图、施工图审查意见√√五、施工、监理、材料和设备招投标及合同文件1招标文件、投标文件市建设工程施工（监理）招标登记表√2中（议）标通知书/直接发包通知书（含材料设备）、评标委员会的《评估报告》√√3各类审查协议书/委托书，招标委托合同，委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等√√4勘察、设计、监理及各施工单位承包合同，分包合同√√5房屋建筑白蚁预防合同书√√6商品混凝土购销合同√√7材料设备采购合同√√六、开工审批文件1建设工程质量安全监督登记书报送工程竣工档案责任书√√2施工许可申请表、建筑工程施工许可证

5、√√3建设单位工程项目管理机构岗位人员名单监理单位工程项目监理机构岗位人员名单施工单位工程项目施工管理机构岗位人员名单√√七、财务文件1工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料√八、其它文件1上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等其它涉外合同、谈判协议、意向书√√附注：1、根据实际情况，《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《拆迁合格证》可用复印件归档，但须注明原件存放处并加盖单位公章。　　　2、

6、以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件33序号桂林市建设工程文件归档范围及排序（由建设单位收集整理部分）保存单位建设单位城建档案馆　竣　　工　　验　　收　　文　　件1建设单位工程竣工报告施工单位工程竣工报告√√2工程项目竣工验收会议纪要工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书√√3单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要√√4建设工程质量竣工验收意见书（建筑工程）竣工验收证明书（市政基础设施工程）√√5《项目完工报告》－利用世行等国际金融机构贷款的建设项目

7、应按时编制√√6建设工程竣工规划条件核实证明竣工测量报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告建设工程竣工验收消防备案受理凭证（一般建筑）/建筑工程消防验收意见书（公共建筑和大型建筑）防雷装置检测合格证民用建筑人防验收意见书环保验收意见书白蚁防治工程竣工报告建设工程档案预验收认可书√√7交付使用财产总表和财产明细表决算文件（包括：决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件）√√8历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况历年批准的年度财务决算历年年度投资计划、财务收支计划建设

8、成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料施工结算资料√√9声像文件（工程照片、录音、录像材料、光碟）、缩微品√√附注：以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件33序号桂林市建设工程文件归档范围及排序（由监理单位收集整理部分）保存单位建设单位城建档案馆监