文秘办公文书常用词语解释

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1、排除（１）用力除去；消除。其对象多为障碍、困难等。例：在工作中会遇到一些问题、障碍和困难，需要我们去解决，去排除，去克服。（２）去掉；剔除于某种范围之外，例：至于事故的性质，经过反复了解和分析，已将责任事故的可能性排除，可以肯定是由于设备的故障所造成的。批示上级机关或领导对下级的公文或其它有关材料写出自己的意见。批：上级对下级公文写出意见。示：表明；给人看。在此有“指示”的意思。例：国务院对中国人民银行《关于加强金银配售管理，制止企业不合理使用、出售金银问题的报告》的批示。批语上级对下级公文批示的话。语：用语。例：省委领导同

2、志的这段批语针对性很强，希市属各单位负责同志深入领会，认真贯彻。批转上级机关对下级公文写上批语，转发给其它有关下级单位。例：国务院关于批转《录音录像制品管理暂行规定》的通知。偏向（１）不正确的倾向（多指在工作中不能正确掌握政策或处理问题不恰当）。例：在专业技术的评审和聘任中，要防止发生“只重文凭，不看水平”的偏向。（２）不公正地支持或袒护一方。例：作为一个单位的负责人，对待每个职工都应该一视同仁、不要有任何偏向。完备（应该有的）完全具备。例：电报文句虽应力求简洁，但不得违背文法，必要的主词、述词、宾词，必须完备无误。完善（１

3、）完全而良好。例：我国经济和文化还比较落后，年轻的社会主义制度还有许多不完善的地方，还不可能完全防止某些社会成员以及我们党的某些党员发生变质的现象……（２）使完善。例：这种情况应当引起各级党委高度重视，在总结完善生产责任制的同时，一定要把这个问题切实解决好。为准作为标准。例：噪声的监测，以市环境保护局制订的《环境噪声的监测规范》为准。维护维持保护，使不遭到破坏。例：这项活动的开展，对于当前在国民经济调整中，改善人与人之间的关系，维护社会安定团结，恢复和发扬我国良好的社会风气，激励人们同心同德克服困难，搞好社会主义四化建设，促

4、进青少年一代的健康成长，都有着重要的意义。无须用不着；不必要。例：现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱，其原因，是未经压缩说了许多无须说的空话……拟（１）打算。例：机构究竟如何调整为好，拟先召开几个座谈会，广泛听取各方面意见，然后再召开领导班子会商量决定。（２）起草。例：社会办学问题，需要根据国家的有关规定制定本市的管理办法，由教育局拟稿，市政府发文。拟定起草制定；经起草讨论而确定。例：早在１９８３年，国务院就着手进行１９８６年到１９９０年的第七个五年计划的拟定工作，组织有关部门和专家对经济和社会发展开的重大问题展讨论和预测。

5、拟订起草制订；经起草而订出（多指草案）。例：根据中共中央关于制定第七个五年计划的建议和当前的实际情况，国务院在制定“七五”计划草案的同时，拟订了１９８６年国民经济和社会发展计划草案。拟议事先的打算、安排。例：修建立交桥的草案虽然是拟议中的方案，保已经过专家们进行可行性论证，是不会有什么大问题的。拟用准备采用；打算使用。例：根据中央领导同志批示精神，拟用招考办法，择优录取社会待业青年，经过短期专业培训，充实到业务第一线。拟于准备在。例：为缓解城南地区居民用水紧张的情况，自来水公司拟于第二季度在该地区铺设大口径水管。挪用（１）把

6、原定用于某方面的钱或物移用到别的地方去。例：凡属计划内的原材料指标，物资部门要按调拨价保证供应，任何部门、地区不得截留或挪用。（２）把公家的钱或物转为私人所用。例：对于利用职务之便、私自挪用党费的同志，应加以严肃处理。擅自超越职权，自作主张。例：地区工业局党组书记、局长×××同志，无组织无纪律，不报告不请示，违反国家政策，擅自下达错误的下马方案和处理财产物资的规定。涉及牵涉到；牵连到。例：制止和纠正招生工作中的不正之风涉及面广，是端正党风的内容之一。深切（１）深厚而亲切。例：我中央人民政府毛泽东主席和人民解放军朱德总司令深切

7、关怀西藏人民长期遭受英美帝国主义及蒋介石反动政府的压迫，特令本军开入西藏，帮助西藏人民永远解脱此种压迫。（２）深刻而切实；深入而切实。例：他们经常注意广泛联系群众，做群众的知心朋友，因此能及时深切掌握职工的思想脉搏，做好思想政治工作。申报用书面向上级或有关部门报告。例：逾期不申报上交的，按违反财经纪律论处，并追究单位领导人和财务会计主管人员的责任。申诉说明情况或理由，以提出自己的意见或表明自己的态度。（一般是当事人不同意所受处理时，向作出此处理决定的组织或机关提出的）例：凡符合本规定，要求合理，生产和工作又能允许其流动的技术

8、工人，所在单位应热情支持其流动。如单位领导无理阻拦人才的合理流动，要求流动的技术工人可提出申诉。审查详细检查；仔细调查。例：各级财政部门应认真审查各单位“小钱柜”的资金来源。审定经审查后加以肯定；经审查后作出的决定。例：领导小组是国务院对电子和信息事业振兴的领导机构，它的主要任务是……审定