企业档案管理完善措施

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1、企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施企业档案管理完善措施第一篇　　一、档案管理的内涵　　进行档案管理的一系列活动的对象就是各种各样的档案,而其最终所服务的目标群就是需使用此档案的人员,档案管理人员主要的工作就是将分散、杂乱、数量大且种类繁多的各种文件,按照企业所规定的相关制度进行统一整理,并集中化、系统化以及整齐性对其进行分类归档工作,这

2、也是社会对于档案管理所提出的最基本的要求。档案的管理水平还将决定着社会对档案的要求以及人们对于档案的满足程度,并且也随着社会的变化而变化,二者之间的关系,也从原先的相互之间不协调慢慢的转变为息息相关,不可分离的地步。由于现代化的大多企业对于档案管理的要求过多,其工作性质已变得相当复杂,因此对其进行多层次管理的方法进行管理,在进行管理的第一层次中,都是将档案管理中的实体管理以及信息开发等方面的管理进行区分,这两个系统之中又包含了一系列的子系统。档案管理的整个系统以及子系统在其进行正常运行的过程中都会自

3、动的形成信息反馈机制。而档案管理的最主要目的是为社会实践中提供档案信息服务的,档案管理的所有的在系统与结构上所产生的变化都是围绕着这一目的而进行的,其中所进行的每一项工作都是不可或缺的,它们的存在都具有一定的价值和必要。　　二、我国企业档案管理存在的问题　　(一)企业对档案管理工作重视程度不足　　由于一些企业对档案管理工作的重视程度不足,使企业档案管理工作水平过低。现今多数企业只关注企业发展的经济因素,以经济利益和眼前利益为主,造成了档案管理工作只存在于形式,没有发挥档案管理的核心作用。随着我国市场

4、经济体制的日益成熟,企业内部管理层也应对档案管理工作加以重视,以此促进档案管理的信息化建设,使档案管理发挥其应有的作用。　　(二)企业档案管理的制度不够健全　　在一般的企业之中,都会出现一些对档案的收集、整理、保管、外借、保密的等方而的制度不够健全情况。有些企业虽然已经建立了一些管理制度,但是在实际的执行方而力度不够,还有些档案管理的相关人员的责任心不够强,对于文件和资料的整理不够及时,有些档案的收集不够齐全,有的出现过档案丢失的情况;对于一些借出的档案,借阅手续不够健全,有借无还的现象时常发生,时

5、间久了之后,一些档案就不知去向;还有些人借着借阅档案的机会,对一些数据和资料进行涂改,严重影响档案的真实性和有效利用的价值。　　(三)档案管理评估体系不健全　　档案管理的评估工作是过程性与阶段性总结档案管理工作的关键所在,很多企业没有根据自身档案管理工作特点与工作流程制定相应的管理评估体系,致使对档案管理工作状况欠缺了解与准确分析,难以制定切实可行的工作调整与优化方案,制约企业档案管理工作优化与发展。　　(四)档案管理信息化问题　　企业内部信息处理网络虽已得到很大程度的发展,但文件和资料传送过程缺乏

6、灵活性,一定程度上制约了公司档案管理工作效率和工作质量的提升。档案管理信息化不足的根源是企业未能建立高效的档案管理信息系统,档案管理工作没有良好的技术与系统支持,工作质量与工作效率难以提升;另外,一些企业虽然认识到档案管理信息系统的重要性,并建立了相应的管理信息系统,但系统建设与完善工作未能紧跟档案管理工作实际作出调整,致使企业档案管理工作效率难以提升。　　(五)是档案管理人员专业素质参差不齐,直接影响档案管理工作水平　　近来来,随着企业的深化改革,油田内部进行了一系列重组,档案管理人员内部涌进了不

7、少新人,这些新人上岗后,从思想上对档案管理工作缺乏应有的认识,认为档案管理工作是一个轻松的活,领导部门对新加入档案管理队伍的员工也没有进行系列的培训教育,即使有的单位组织了培训学习,也是流于形式。这种状况势必影响了档案管理工作水平的提高。　　三、企业档案管理的优化对策及建议　　(一)提高对企业档案管理工作的重视程度　　企业相关人员需要充分认识到企业档案管理在企业生存发展中的重要意义。强调做好企业档案管理工作的重要性,增强相关人员的责任感。明确做好档案管理工作是各级领导义不容辞的责任,从领导层面重视档

8、案管理工作,做到解放思想,紧跟时代的脚步,及时地改善企业档案管理工作,采用现代化的技术手段和管理方法,提高服务的质量,完善现有的管理设备,做好档案基础设施建设,建立现代化的企业档案管理体系。　　(二)强化企业档案管理的制度建设　　强化企业档案管理的制度建设能够提高企业的档案管理效率,确保企业档案管理可持续发展。企业档案管理制度建设应以《中华人民共和国档案法》、《档案管理整理规则》等相关法律法规为基础,加强对档案管理制度的完善和强化,保证档案管理制度能够符合国家相关要求