浅析完善人事档案管理问题的措施

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1、浅析完善人事档案管理问题的措施　　摘要：人事制度的不断深化，对人事档案管理工作提出了更高要求。目前，随着市场经济的逐步发展，人力资源市场中的用工形式也呈现多元化趋势。高校人事档案的高效管理对促进高校各项工作的正常开展具有积极意义。因此，本文基于高校人事_档案管理中存在的问题，具体提出了相关措施，以期为促进高校人事档案管理提供一定的借鉴。　　关键词：高校人事档案　　管理　　问题对策建议　　高校人事档案是高校教师个人信息的有效证明，同时，也是高校教师在校期间的工作表现以及思想状况等各个方面的综合记录。高校人事档案管理作为档案管理中

2、的一个重要组成部分，需要引起国家和各大高校的高度重视。　　一、高校人事档案管理问题分析　　教师作为我国各大高校珍贵的教学资源，对促进教育事业的发展具有重要影响。因此，做好教师的档案管理工作显得尤为重要。然而，随着各大高校师资队伍不断壮大，给人事档案管理也带来一定困难。高校人事档案管理中存在的问题主要表现在以下几个方面。　　1.对高校人事档案管理的重要性认识有待加强　　目前，我国大多数高校忽略了人事档案管理的重要性。一些院校对入职教师档案并没有采取相关措施进行妥善管理。由于许多高校教师的档案一直处于分散状态，导致部分高校人事档案

3、管理部门对教师在校期间的工作表现以及晋升情况等未能做好及时的记录。因为高校人事档案的管理是一项长期的工程，需要高校各级领导引起足够的重视。　　实际上，很多领导在对人事档案管理的人员配置以及资金筹备方面往往没有做到位，导致高校人事档案的管理效率极其低下。此外，高校人事档案管理人员的薪资待遇问题也会影响其工作的主动性和积极性。　　2.高校人事档案管理的程序有待规范　　高校人事档案管理主要包括对档案的整理、保管以及转递等。现阶段高校人事档案的管理是一个长期的动态过程，因此做好档案的搜集工作为整个人事档案的管理提供了基本保障。但是，大

4、部分高校的人事档案管理程序缺乏明确的规范。高校的人事档案管理机构也没有指定相应的人事档案搜集管理制度，从而导致人事档案管理工作处于一个杂乱无章的状态。　　同时，因为部分高校对人事档案管理工作的疏忽，致使对人事档案缺乏合理的规划和建设，并且缺少相关的安全防护设备。比如，一些人事档案需要做好及时地防水、防尘措施等。　　高校教师在校任职期间由于工作调动、继续深造等原因，需要办理相关的档案转递手续，因此给高校人事档案管理带来少许压力。很多高校人事档案管理部门在为教师办理档案转递手续过程中存在着极大的缺陷，从而导致教师的档案未能及时地转

5、递。总之，规范人事档案管理的相关程序对做好高校人事档案管理工作具有促进作用。　　3.高校人事档案管理人员素质有待提升　　由于我国的各大高校人事档案管理人员薪资待遇普遍较低，因而导致工作散漫、积极性受到极大地削弱等，影响了人事档案管理的效率。　　新时期，人事档案管理工作也需要与时俱进，要求人事档案管理人员及时地更新管理理念，不仅需要从思想上改变，而且要从行动上有所变化。一些高校虽然配备了相关的人事档案管理设施，但是由于管理人员的操作能力有限，也会束缚高校人事档案管理工作的顺利进行。尤其是随着互联网时代的到来，人事管理人员必须具备

6、一定的计算机知识，才能够提高人事档案管理的效率。　　二、高校人事档案高效管理的措施研究　　社会经济的发展以及科学技术的进步，我国各大高校人事制度也在进行不断的改革。传统的人事档案管理制度已经很难适应新形势发展的需要。因此，加强对高校人事档案的高效管理需要从以下几个方面人手。　　1.加强对高校人事档案管理重要性的认识　　人事档案管理对高校各项工作正常开展具有积极意义。正确的意识对事物的发展具有促进作用。因此，加强对高校人事档案管理的重要性认识为实际工作的开展奠定了坚实基础。　　首先，各太高校各级领导部门应该要重视人事档案的管理工

7、作。各个部门相互之间要进行积极地研究和探讨，对如何提高人事档案管理效率进行讨论。为了提高全体人员对人事档案管理的重要性认识，高校还应该适当地举办相关的讲座和会议等，加强对人事档案管理重要性认识。　　其次，为了保障人事档案管理工作有序进行，各级领导部门应该适度地增加经费支持，不仅在设备设施上提供资金支持，而且还需要在为人事档案管理人员的培训提供一定资金资助。因此，各级领导只有积极地转变自身的观念，才能够将具体的人事档案管理办法落到实处。　　最后，各大高校还应该联合相关部门积极地宣传人事档案管理工作重要性。比如，现代媒体的发展，充

8、当了良好的“传声筒”。各大高校可以充分地借助现代媒体这个有力平台，积极地展示人事档案管理的内容、特征以及意义等。　　2.进一步规范高校人事档案管理的相关程序　　由于人事档案管理是一道复杂的工序，因此需要各大高校进·步规范人事档案管理的相关程序。　　具体说来，主要有以下几个方面