2013北京汽车全年车展标书

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1、北京汽车2013年全年车展展台设计及软体资源、策划公司招标书北京蓝色光标公关顾问有限公司2012年12月11日第一部分:项目说明及规划一、项目名称:北京汽车2013年全年车展展台设计及软体资源、策划及执行招标。二、招标分两大板块:板块A:展台设计方案招标;板块B:软体资源、策划及运营公司招标贵司可根据自身擅长领域和优势点选择板块A或板块B应标,亦可兼应A,B两个板块。三、招标规划:1.具体时间安排请见下表,如有变化将提前3天通知,评标地点:北京蓝色光标公关顾问有限公司(北京市朝阳区酒仙桥路甲10号星城国际大厦6层)611会议室。2

2、.待板块A招标完毕,确定设计方案后,将针对A,B级车展及区域车展进行展台制作及搭建公司招标,将确定A、B级展具制作及搭建公司1家,区域车展展具制作及搭建公司若干,若方案设计公司最终未能获得制作及搭建标,则本公司支付设计费用。时间2012年12月13日2012年12月13日-12月14日发出招标函投标公司回复应标文件扫描件:1、应标回执(附2-1)3、保密协议(附2-3)2、自律书(附2-2)4、承诺书(附2-4)内容备注5、法定代表人授权委托书(附2-5)2012年12月14日-12月15日发送企业信息,品牌信息,产品信息等背景资

3、料在方案撰写过程中亦可能发送部分补充信息2012年12月16日-2012年12月28日2012年12月28日发送应标方案提案电子版不含商务报价部分在提案会之前,我司将对电子版文件严格保密。2012年12月29日应标公司进行现场提案2012年12月29日-12月31日2013年1月1日2013年1月5日应标公司准备提案资料公布入围公司,进入第二轮提案应标公司进行第二轮现场提案四、招标咨询方式:联系人:才华琪咨询电话:010-84575288转408413910455725Email:huaqi.cai@bluefocus.com北京

4、蓝色光标公关顾问有限公司2012年12月11日第二部分:投标人须知一、招标说明:1.本项目采取邀请招标的方式,不向社会公开招标。2.参加投标的单位必须具有独立法人资格。凡接到投标邀请函者,均视为合格投标人,如果自认为不符合招标方要求,应主动提出,以免造成不必要的损失。3.投标方若发现招标文件有错误、词义含糊、遗漏的,应在收到招标文件后一天内以书面形式向招标方提出。否则视为理解并接受,并同意放弃因对资料不明确或误解而主张的任何权利。4.招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。5.

5、招标小组根据投标人的设计效果、公司实力、商务报价等因素综合评定,综合得分最高者中标。6.投标方有权对中标方案进行评议,中标方必须根据招标方的要求对方案进行修订,并及时变动报价清单。7.招标方具有整个活动的最终解释权。二、投标单位需具备如下条件:此项目为我公司活动部汽车业务的重点项目之一,所有投标人,为避免浪费双方的时间和精力,请仔细阅读以下项目,确保能够满足我公司所提出的资格要求。如投标方未书面提出异议,我公司将视为投标方满足以下资格要求,如因投标方不满足资质而造成双方的损失,由投标方承担。投标人资格要求如下:针对板块A:1.投标

6、方具有独立法人资格,企业注册资金在50万以上(含50万);2.投标方具备承接大型展览展台设计及搭建的能力,有大型布展经验;需要有一名总监或以上人员对接蓝标公司负责此项目。项目经理熟悉各级别布展业务。3.投标方须进入展览行业超过3年以上的历史并有独立的工厂和施工队,或有符合上述条件的长期合作商(签约前招标方将实地考察);4.投标方或其合作商须具备搭建施工的各类资质和许可,能够确保在合法的情况下顺利的进行布展工作;由资质问题引起的纠纷、责任及费用由投标方负责承担;5.投标方须承诺现场所使用的劳动力,符合中国相关劳工法规及组委会的规定和

7、要求;并需为所使用的劳动力购买相关保险;如出现事故,由投标方承担;6.有与国内其它乘用车厂商有良好合作关系。针对板块B:1.在中国境内注册,有独立法人资格和承担民事责任的能力,企业财务状况良好,企业的经营范围符合从事活动策划和执行项目的要求。2.具有3年以上车展软体策划及运营管理历史,并有过服务国际A级车展的经验。3.具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力。4.能为蓝色光标组建此项目专属的活动团队,包括项目总监、客户经理、策略经理、执行经理、创意经理、监理经理等的团队主要成员至少有五年及以上服务大型国际车展软体项目的活动的经

8、验。5.投标方及其合作商对于现场运营细节性修改及各类突发事件能够快速反应。6.投标单位活动部门近年来有较好业绩且无不良商业行为。三、提交投标文件须包括(为避免废标请仔细阅读):1.资质证明文件:投标人营业执照及相关资质证明材料的复印件,并加盖单位公

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